No campo da contabilidade, os controles internos são processos e procedimentos que direcionam, monitoram e medem os recursos de uma empresa para que as metas financeiras sejam atingidas enquanto todas as regulamentações apropriadas são seguidas. Embora o uso de controles internos tenha várias vantagens óbvias para uma empresa ou organização, também existem desvantagens.
Controle interno
Controles internos são implementados para que as atividades, políticas e planos de uma organização sejam eficientemente integrados para melhor atingir as metas de negócios. Outros propósitos de controle interno são proteger uma empresa contra má administração ou fraude, garantir que as ações da empresa estejam dentro dos limites da lei e compilar dados financeiros e gerenciais que possam ser avaliados para que o feedback possa ser dado e implementado. Por fim, as informações coletadas serão apresentadas aos diretores, membros do conselho e / ou acionistas da empresa.
História do Controle Interno
O "controle interno" foi definido pela primeira vez em 1948 pelo Instituto Americano de Contadores, mas as práticas de controle interno existem desde os tempos antigos. De acordo com o site joeinvestoronline, o Egito helenístico tinha um sistema duplo de controles internos para coleta de impostos, com um grupo de burocratas coletando impostos enquanto outro supervisionava os impostos. Desde 1977, todas as corporações americanas de propriedade pública são legalmente obrigadas a obedecer a um conjunto estritamente definido e imposto de padrões de controle interno.
Vantagens
As vantagens do controle interno são óbvias, pois levam a uma organização mais eficiente. Controles internos fortes garantirão que os recursos de uma empresa sejam utilizados apenas para os fins pretendidos, minimizando muito o risco de uso indevido de recursos. O controle interno também impede quaisquer irregularidades financeiras, detectando-as rapidamente e, assim, resolvendo quaisquer problemas que surjam em tempo hábil. Além disso, ter controles internos sólidos pode impedir que os funcionários de uma empresa sejam acusados de irregularidades ou desvios de fundos.
Desvantagens
O controle interno também tem o potencial de desvantagens. Se os controles internos forem mal planejados ou executados, poderá resultar em frustração ou apatia do funcionário. Além disso, um sistema de controle interno que é muito rigidamente projetado para permitir a adaptação a uma organização em particular pode ser difícil de sustentar. Talvez a maior desvantagem do controle interno seja que os auditores da empresa podem se tornar excessivamente dependentes do sistema de controle interno, o que pode levá-los a relaxar outras medidas de verificação de fraudes e erros.
