A contabilização de despesas de frete é uma classificação específica nos livros de registro de uma empresa. E, para muitas empresas que enviam mercadorias regularmente, o frete pode ser uma despesa significativa ao longo do ano. Saber como lidar com custos de frete pode melhorar os resultados financeiros de uma empresa. Os gerentes precisam saber como registrar as cobranças de frete na contabilidade para fazer projeções financeiras precisas e decisões comerciais contínuas.
Diferenças na contabilização de frete e outras despesas comerciais
As cobranças de frete podem ser tratadas da mesma maneira que outras despesas gerais de negócios. No entanto, existem duas diferenças significativas entre as despesas de frete e outras despesas comerciais. Ao contrário da maioria das despesas de negócios, os custos de frete podem ser pagos pela pessoa que envia as mercadorias ou pela pessoa que recebe as mercadorias.Além disso, os custos de frete só são incorridos quando as mercadorias são enviadas. Outro fator que dificulta o problema é que, se o frete fizer parte do custo de um ativo, ele deverá ser registrado e incluído no valor geral do ativo.
Transporte FOB Versus FOB Destino
Os contabilistas costumam rotular os encargos como ponto de remessa FOB ou destino FOB. FOB significa “frete a bordo”. O ponto de embarque FOB exige que o comprador pague as despesas de frete. Destino FOB significa que o vendedor deve pagar as taxas pelo envio dos ativos. Em outras palavras, quando você está enviando frete para seus clientes, o custo de fazer essa entrega é uma despesa que sai do seu razão como um débito. Isso é considerado uma despesa de venda e é conhecido como frete. Quando você faz uma compra e o fornecedor a fatura pelo frete, isso é chamado de frete. Esse débito sai de uma conta de "custo de frete de vendas".
Gravando taxas de frete na contabilidade
Para saber como registrar as despesas de frete na contabilidade, primeiro determine a classificação para as despesas de frete. O comprador ou o vendedor estão pagando taxas de frete? Para o ponto de entrega FOB, a venda ocorreu no ponto de embarque, ou seja, o cais da sua empresa. Destino FOB significa que a venda ocorrerá quando chegar ao destino - na doca de recebimento do comprador.
Se a classificação de frete for FOB, o comprador assume a responsabilidade pelo custo de transporte das mercadorias. Para o comprador, esse é um custo de frete ou transporte.
Se a classificação do frete for FOB, o vendedor registra o custo do transporte como frete, transporte ou entrega. Se não houver entrada na borda para essa despesa, crie uma. O destino FOB exige um débito para frete e um crédito para contas a pagar. Vendedores - que pagam frete sob o ponto de embarque FOB - debitam a despesa de entrega enquanto creditam contas a pagar.
