Criar a declaração de faturamento é a parte fácil, basta decidir alguns projetos e rotular tudo corretamente. A parte difícil com uma declaração de faturamento é como você vai arquivá-los, acompanhá-los e certificar-se de coletar o dinheiro que lhe é devido. Um sistema organizado é a melhor maneira de acompanhar e, desde o início, informar a seus clientes que haverá cobrança de atraso após 30 dias.
Itens que você precisará
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Computador
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Papel
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Caneta
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Notas
Escolha um programa em que você se sinta mais à vontade para criar uma fatura. Alguns programas, como o Quick Books, já possuem programas de faturas instalados. No Microsoft Word e Excel, eles têm modelos ou você pode criar seus próprios. Encontre o programa que for mais fácil para você manobrar e organizar.
Crie um sistema de numeração que acompanhará as faturas de seus clientes. Basta usar números a partir de 100 ou usar uma combinação de letras e números. Certifique-se de que você poderá fazer com que cada fatura tenha seu próprio número exclusivo para fins de rastreamento. Coloque este número no canto superior direito da sua fatura, se você estiver criando o seu próprio.
Coloque a data em que você está criando a fatura diretamente abaixo do número da fatura. Esse é o relógio para quando a conta deve ser paga.
Crie um cabeçalho com o nome, endereço e número de telefone da sua empresa. Certifique-se de que gosta porque você precisa usar o mesmo cabeçalho para cada fatura. Coloque o cabeçalho abaixo do número e da data da fatura e centralize-o.
Digite duas linhas abaixo do cabeçalho "Cliente" e digite o nome da pessoa ou empresa para a qual você trabalhou. Adicione qualquer outra informação sobre o cliente que você possa ter, como seu endereço e número de telefone em seu nome. Faça isso alinhado à esquerda.
Faça cinco colunas abaixo do nome do cliente. Faça cabeçalhos para as colunas na seguinte ordem: Data, Serviço, Preço, Quantidade (Qtde) e Valor. Você pode adicionar uma sexta coluna para envio se precisar.
Crie pelo menos 10 linhas abaixo dos cabeçalhos das colunas. Para cada serviço, preencha a data em que foi feito, detalhe que tipo de serviço foi, quanto custa fazer esse serviço, quantas vezes esse serviço foi feito naquela data e quanto isso totalizou naquele dia.
Adicione cinco pequenas linhas totalmente à direita sob o gráfico existente para alinhar com Quantidade e Quantidade. Na coluna à esquerda, 10 linhas em Quantidade, devem ser as etiquetas, Frete, Impostos, Créditos, Juros e Total.
Preencha os totais numéricos para cada uma dessas cinco coisas na coluna da direita, 10 linhas em Valor. Na coluna direita do frete, preencha o valor que custará para enviar algo. Na coluna direita dos impostos, escreva quanto é devido em impostos. Na coluna à direita do crédito, preencha o valor que o cliente já pagou para essa fatura. Na coluna à direita do interesse, preencha quanto interesse é devido a você devido ao cliente estar atrasado no pagamento. E então, na caixa total, descubra o total completo.
Dicas
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Anote o extrato de faturamento de quem fazer o check-out e se ele pode fazer uma chamada e efetuar um pagamento com cartão de crédito. Anote e até realce que, se a fatura não for paga dentro de 30 dias da data de faturamento, um determinado percentual de juros será adicionado à fatura. Arquive cada fatura enviada de maneira fácil pelo número ou pelo sobrenome do cliente, para que você possa consultá-la facilmente se ligar.
