Os estagiários de estudantes não se enquadram em nenhuma categoria de imposto especial. No entanto, existem várias regras fiscais que os estagiários de estudantes e seus empregadores precisam considerar. Os estagiários podem trabalhar para empresas com fins lucrativos, escolas ou organizações sem fins lucrativos. As implicações fiscais de um estágio são um pouco diferentes, dependendo do tipo de organização que o aluno trabalha.
O funcionário interno do estudante
Um estágio oferece treinamento e experiência real que aprimora o conhecimento em sala de aula. Você pode trabalhar como estagiário em uma empresa com fins lucrativos. Seu empregador deve tratá-lo como um empregado regular para fins fiscais. Isso significa deduzir os impostos do seu salário e pagar os impostos de folha de pagamento do empregador, incluindo os impostos de desemprego. Como o seu mandato como estagiário é temporário, a duração do estágio e quaisquer limitações de elegibilidade para benefícios relacionados ao trabalho devem ser explicitadas no contrato.
Sem fins lucrativos e estipêndios internos
Quando uma organização sem fins lucrativos ou escola contrata um estagiário, as regras fiscais são normalmente as mesmas que para empresas com fins lucrativos. No entanto, organizações sem fins lucrativos podem oferecer-lhe um estágio de estudante e compensá-lo com uma bolsa. Você deve concordar em trabalhar como voluntário. O salário é considerado um pagamento nominal e não pode exceder 20 por cento do que um empregado faria fazendo o mesmo trabalho. A organização deve relatar o pagamento ao Internal Revenue Service quando for superior a US $ 600 em um ano. Se você receber um estipêndio, receberá uma Declaração Financeira em vez de um W-2. Residentes fora dos EUA recebem um formulário 1042S. A comunicação de qualquer parte tributável de um estipêndio em sua declaração de imposto é de sua responsabilidade.
Estágios não remunerados
Tanto organizações sem fins lucrativos como organizações sem fins lucrativos podem oferecer estágios não remunerados para estudantes. Se o estagiário não for pago, não há problemas com impostos. No entanto, os estágios não remunerados devem atender aos requisitos do Departamento do Trabalho dos EUA. O estágio deve fornecer treinamento comparável ao que você obteria em um ambiente educacional como uma escola profissional. O treinamento e qualquer trabalho real devem ser para o benefício do aluno e realizados mesmo que interfiram nas operações normais da organização. A organização pode não obter nenhum benefício imediato. O trabalho deve ser executado sob a supervisão de um funcionário e não pode deslocar qualquer trabalhador regular. Estagiários não remunerados não têm necessariamente direito a um emprego depois que o estágio é concluído. Você deve ser informado de que não recebe salários pelo tempo que dedica.
O que os estudantes estagiários devem saber
Quando são pagos salários, os ganhos são rendimentos tributáveis como os salários de qualquer outro emprego e devem ser reportados quando você arquiva sua declaração de imposto de renda. Você pode deduzir as despesas relacionadas ao trabalho como outros funcionários. Um estipêndio pode ser isento de impostos se determinadas condições forem cumpridas. O estipêndio pode não ser pagamento por serviços executados. Por exemplo, o estipêndio pode ser pago para permitir que você conclua a pesquisa relacionada à escola, enquanto qualquer trabalho que você faz não é remunerado. O dinheiro do estipêndio geralmente precisa ser pago diretamente à sua escola e usado para pagar propinas e taxas ou outras despesas necessárias como condição para inscrição, como livros, suprimentos ou equipamentos. Qualquer parte do estipêndio não utilizada para tais despesas é a receita que você deve informar sobre a sua declaração de imposto e é tributada como salário.
Deduções fiscais voluntárias do estagiário estudantil
Quando você trabalha como estudante estagiário e é classificado como voluntário sem fins lucrativos em vez de funcionário, não pode deduzir as despesas relacionadas com o trabalho ou qualquer uma das vezes que o coloca. No entanto, você pode deduzir despesas de viagem. despesas se incorridas durante a execução de um serviço para a organização. Se você gastar seu próprio dinheiro para fazer o seu trabalho, como pagar por selos ou taxas de copiadora, você pode escrever o custo dos seus impostos se a organização não o reembolsar.
