Os objetivos de um processo de auditoria de estoque são provar a existência, os direitos, a precisão e o valor realizável dos itens no estoque de uma empresa. Um auditor usa vários procedimentos analíticos para verificar os métodos de inventário de uma empresa e confirma que os registros financeiros correspondem às contagens físicas.
Verificando a Existência
Um auditor analisa os planos e procedimentos da empresa para contagem de estoque e, muitas vezes, observa fisicamente os métodos reais de contagem para determinar a eficiência. Para verificar as contagens do inventário físico, o auditor pode selecionar aleatoriamente amostras do armazém ou da área de armazenamento e localizá-las nos registros de contagem. Isso também pode ser feito em sentido inverso, com o auditor selecionando registros da contagem e, em seguida, combinando os números com os itens reais no estoque para verificar a existência.
Exame de Exatidão
A amostragem estatística é um método que as empresas usam para contabilizar o estoque. Contar apenas uma parte do inventário e depois aplicar os resultados estatísticos ao inventário como um todo pode reduzir bastante o tempo gasto na contagem. Quando um auditor usa esse método, ele verifica se os resultados, se razoáveis, têm validade estatística e são aplicados corretamente em todo o inventário. O auditor determina se os métodos estatísticos produziriam os mesmos resultados que uma contagem física completa.
Determinar os direitos de propriedade
Uma auditoria de estoque estabelece que todo o estoque registrado pela empresa realmente pertence à empresa. Por exemplo, o auditor pode reconciliar ordens de compra e faturas de fornecedores com cheques cancelados para verificar se o estoque foi comprado. Durante o processo de auditoria de estoques, o auditor determinará se um estoque pertence ou não aos clientes e se ainda não foi enviado e se quaisquer produtos e itens em estoque são garantia de um empréstimo comercial.
Avaliando o valor realizável
O auditor combinará as contagens de estoque com os registros contidos no razão geral para garantir que os valores estejam corretos e em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos. Em situações em que a empresa transporta itens de alto valor em estoque, um auditor pode fazer uma contagem física para verificar o valor. Os resultados serão então reconciliados com os valores de estoque, conforme listado nos registros financeiros. O auditor verifica a qualidade dos produtos e itens em estoque e verifica se os produtos excessivos ou danificados estão corretamente listados no valor de realização.
