Empresas e corporações geralmente preparam orçamentos formais, às vezes chamados de processo orçamentário. Um orçamento formal lista e prevê todos os gastos, receitas, lucros e retornos. Os orçamentos formais devem ter aprovação de um membro da alta gerência ou de um comitê inteiro. Orçamento formal surgiu na década de 1950, de acordo com o site da Inc.
Orçamento Formal Moderno
Orçamento é uma parte importante de qualquer negócio, independentemente do seu tamanho. O planejamento empresarial e corporativo depende fortemente do orçamento formal. Entre outros fatores, abre caminho para ferramentas de controle e determinação de bônus e números de participação nos lucros. A administração de um orçamento formal requer grande cuidado e habilidade para evitar que as finanças de uma empresa se tornem negativas.
Processo Orçamentário
Orçamento em grandes corporações é um processo coletivo. Unidades operacionais criam planos destinados a ajudar a atingir as metas corporativas. Os gerentes de unidades calculam e projetam as vendas, os custos indiretos, as despesas operacionais e as despesas de capital para o próximo ano fiscal. Um painel de gerenciamento superior analisa as projeções da unidade, abordando e negociando quaisquer alterações. Negociações são uma parte comum do processo de orçamento formal. Uma vez aprovado, o plano de orçamento formal torna-se o roteiro das operações no próximo ano. Revisões orçamentárias mensais e trimestrais rastreiam o desempenho em relação às projeções, permitindo que os gerentes avaliem a necessidade de quaisquer alterações.
Desenvolvimento Orçamentário
Os líderes da empresa desenvolvem orçamentos de baixo para cima e os gerentes se esforçam para atingir as metas de negócios de cima para baixo. Eles medem o desempenho orçamentário atendendo ou excedendo as projeções de vendas, devoluções e lucros e terminando abaixo dos custos projetados. É preciso um forte incentivo para projetar os menores resultados positivos possíveis e os maiores resultados negativos em potencial em um orçamento formal. Os gerentes que entendem de vendas e lucros e são bons em superestimar os custos, geralmente criam os orçamentos mais bem-sucedidos.
Benefícios e Custos
Um dos benefícios mais significativos do orçamento formal é o tempo que os gerentes devem tomar ao longo do ano para analisar todos os aspectos de suas operações em relação ao orçamento. Isso ajuda os gerentes a manter os funcionários focados e fornece um plano para comparar o progresso. O orçamento formal cria uma visão abrangente do futuro e traz consciência de oportunidades e barreiras. O tempo é o principal custo do processo orçamentário. Em alguns casos, os gerentes podem se ver completamente consumidos nos esforços para cumprir a vasta gama de requisitos estabelecidos no orçamento formal. Imposições burocráticas desnecessárias e insegurança devido a mudanças rápidas dentro da empresa são dois fatores negativos comuns do orçamento formal.
