As pessoas podem se queimar por pedidos de angariação de fundos. Um programa de arrecadação de chá para ficar em casa aproveita a frustração das pessoas ao serem solicitadas a comprar coisas de que não precisam ou gastam horas lotando estandes para arrecadar dinheiro para instituições de caridade e organizações de interesse. Embora existam alguns custos iniciais para patrocinar esse tipo de arrecadação de fundos, eles são tipicamente menores do que aqueles envolvidos no planejamento de um grande evento.
Monte sua lista de discussão. Inclua todos que doaram ao seu grupo no passado e todos que são membros da sua organização. Se você tiver um grupo principal no comitê de captação de recursos, peça a cada membro para desenvolver uma lista de nomes de pessoas que possam estar interessadas em contribuir.
Compre saquinhos de chá para incluir nos convites. Você precisará de um para cada convite que está enviando. Certifique-se de que os saquinhos de chá estejam embrulhados em folha ou papel; sacos de chá a granel sem embalagem podem estourar durante o envio, criando uma bagunça que não será bem recebida pelo destinatário. Para cortar custos, peça a um supermercado local que doe os saquinhos de chá em troca de um aviso em sua correspondência.
Escreva uma carta descrevendo sua organização, seus objetivos e para que o dinheiro arrecadado será usado. Inclua uma declaração reconhecendo o quão ocupado todo mundo é, e que esse "não-evento" pode ser realizado na conveniência do destinatário. Convide-os a se sentarem, levantarem os pés, apreciar o chá e relaxar. Sugira que eles doem o que gastariam em uma arrecadação de fundos típica, mas também incluam um valor de doação sugerido.
Inclua um envelope endereçado auto-endereçado, se o seu orçamento permitir a despesa inicial. Isso aumentará a probabilidade de doação. Considere usar o PayPal ou aceitar pagamentos com cartão de crédito para facilitar a doação.
Envie os convites, incluindo a carta, saquinho de chá e envelope auto-endereçado, se você estiver usando.
Inclua informações sobre o fundraiser no boletim informativo da organização e envie um comunicado de imprensa ao jornal local.
