Uma declaração de decisão fornece uma explicação concisa e bem ordenada de uma decisão tomada por um indivíduo ou uma equipe de indivíduos. Deve incluir uma premissa básica do problema abordado, bem como a solução para esse problema. Uma declaração de decisão é frequentemente usada nos negócios e no ensino superior para expressar uma direção ou ideia desejada para o futuro da entidade. Entender como produzir uma declaração de decisão eficaz pode ajudá-lo a escrever um documento de decisão bem-sucedido.
Defina estreitamente o tópico a ser abordado na declaração de decisão. Por exemplo, uma declaração de decisão sobre uma nova política da empresa deve procurar apenas abordar o problema exato da política e a decisão referente a essa política. Nada mais deve ser incluído; outras informações devem ser salvas para futuras declarações de decisão. Mantenha um foco estreito na questão para aliviar a confusão e guiar a compreensão clara das pessoas afetadas pela decisão.
Descreva a questão que precisa de uma decisão. Esta seção deve ser um parágrafo longo ou curto, e deve descrever como a questão surgiu e por que ação é necessária.
Discuta o procedimento usado para chegar à decisão final. Se isso incluísse o envio de pesquisas para funcionários ou grupos focais, sessões de brainstorming ou outras possibilidades de busca de informações, inclua esses elementos na discussão. Esta seção também deve ser mantida curta, uma página ou menos, para que o foco final seja a decisão em si.
Escreva a decisão. Usando um caminho claro e direto, delineie imediatamente a nova política, decisão ou mudança que ocorrerá. Certifique-se de incluir prazos, pessoas responsáveis, cadeia de comando e quaisquer outros dados que dizem respeito à decisão.
Encerre a declaração com uma breve discussão sobre expectativas. Deixe os leitores saberem que eles devem trabalhar juntos e são uma parte valiosa da equipe como um todo. Isto irá encorajá-los a apoiar e ajudar a implementar a nova política, programa ou mudança na direção transmitida pela declaração de decisão.
