Desenvolver uma política eficaz e bem escrita pode exigir mais do que parece. As políticas constituem uma maneira de indicar a posição de uma empresa em um determinado problema. Se você tentar cobrir todas as eventualidades, você corre o risco de criar muitas políticas difíceis. É provável que isso seja ignorado, pois os funcionários ficam sobrecarregados com a papelada que precisam ler. Políticas bem escritas também constituem uma ferramenta de referência muito valiosa para os funcionários em momentos de dúvida.
Revise as políticas existentes e discuta-as criticamente com colegas devidamente qualificados. Decida se você precisa usar um formato semelhante para a política atual. Decida as pessoas apropriadas para se envolver na formulação da política. Discuta se uma política constitui a maneira apropriada de lidar com a questão em discussão. Algumas políticas são obrigatórias, como saúde e segurança.
Indique pessoas apropriadas para trabalhar na política. Você precisa de alguém com experiência na área específica, e alguém com responsabilidade geral por redigir isso. Algumas pessoas são mais competentes do que outras para se expressar de forma convincente e abrangente.
Anote exatamente o que a empresa precisa incluir. Verifique se está em conformidade com a legislação e não contradiz as políticas existentes, a menos que substitua uma que seja inadequada. Peça ao advogado da empresa para verificar a política. Peça comentários dos envolvidos. Quando o rascunho final for aprovado, envie-o aos funcionários e peça-lhes para ler e assinar.
