O Internal Revenue Service permite que as empresas deduzam algumas de suas despesas, incluindo a despesa de operar um veículo. Claro, um carro ou caminhão traz consigo muitas despesas separadas. Para evitar o incômodo de documentar e reivindicar os dólares que você está gastando para manter seu carro na estrada, os contribuintes permitem que você apenas conte a milhagem e deduza uma taxa padrão. Conheça as regras e diretrizes antes de tentar essa dedução útil.
Milhas comerciais e pessoais
O No. 1 regra do IRS na milhagem de negócios diz respeito a como você usa o veículo. Somente a condução relacionada a negócios pode entrar na dedução de milhagem do seu negócio. Se você usar um veículo para recados e viagens pessoais, não poderá contar essas milhas. É essencial manter um registro para o seu veículo se for um propósito duplo e observar apenas as milhas comerciais que você dirige; essas milhas não devem incluir deslocamento diário não dedutível.
Quilometragem e outras despesas
Se você tirar a dedução de milhagem, basta multiplicar o número de milhas que você dirige pela taxa de milhagem padrão, seja qual for esse ano. Para o ano fiscal de 2014, a taxa padrão do IRS atingiu 56 centavos por milha. Assim, se você gerou 10.000 milhas relacionadas a negócios, poderá deduzir US $ 5.600,00 por quilometragem gerada. Tomando a dedução de milhagem significa que nenhum outro custo é dedutível - não reparos, gás, seguro, manutenção ou custos de leasing. No entanto, o IRS faz uma exceção para taxas de estacionamento e pedágios; essas despesas podem ser adicionadas à dedução de milhagem.
Outras Regras e Reembolso
O IRS tem outras regras para reivindicar a dedução de quilometragem padrão. Se você usa um carro que você possui para negócios, você deve reivindicar a taxa padrão no primeiro ano em que você colocou o carro para trabalhar para reivindicar a taxa padrão nos anos subsequentes. Caso contrário, você deve usar o método de "despesa real". Se você for reembolsado pelo seu empregador pela sua milhagem, você ainda poderá reivindicar a alíquota do IRS, dependendo de como o chefe lhe reembolsou pelo transporte, refeições, hospedagem, entretenimento e despesas relacionadas. É complicado, então você pode querer consultar um profissional de impostos se você está recebendo o reembolso do empregador para alguns desses custos.
Tomando a dedução
Se você quiser reivindicar a milhagem como empregado, sua dedução aparecerá no Anexo A, o formulário do IRS usado para relacionar essa e outras deduções pessoais. O IRS permite que você deduza despesas de empregados não reembolsadas apenas na medida em que elas excedam 2% do seu rendimento bruto ajustado. Se você administra uma empresa ou trabalha por conta própria, sua milhagem aparece na Parte II, Linha 9, do Programa C, que detalha as receitas e despesas da empresa.
