O IRS permite que certos contribuintes tenham a oportunidade de reivindicar despesas associadas à operação de um veículo para fins de geração de renda. A dedução serve como um meio de reembolso para os custos de veículos associados à produção da renda. Existem dois métodos para calcular o montante elegível para dedução - a taxa de milhagem padrão e o método de custo real. Um contribuinte pode escolher um desses métodos para determinar a dedução de despesas. Depois de usar a taxa de milhagem padrão para determinar sua dedução, você deve continuar a usar o mesmo método para a vida comercial do veículo.
Taxa de milhagem padrão
O IRS estabelece taxas de quilometragem padrão a cada ano para empresas ou indivíduos autônomos para usar na determinação de despesas de veículos por milhas conduzidas. A taxa é projetada para cobrir as despesas de operar um veículo e substitui a necessidade de calcular os custos reais incorridos. Se um veículo for conduzido por razões pessoais e de negócios, o contribuinte deve determinar o número total de milhas de negócios acionadas durante o ano fiscal e aplicar a taxa de milhagem apenas a essas milhas.
Para determinar as milhas de uso comercial, o contribuinte deve manter um registro de milhagem. Cada vez que você fizer uma viagem para fins comerciais, deverá registrar uma entrada que mostre a data, a leitura do hodômetro no início da viagem, a leitura do hodômetro no final da viagem e o endereço do destino. Adicione todas as milhas do seu negócio a partir da leitura do hodômetro para determinar as milhas comerciais elegíveis para a despesa com a taxa de milhagem. Além disso, você deve informar suas milhas de uso pessoal. Registre a leitura do odômetro no início do ano e, novamente, no final do ano, para determinar o total de milhas percorridas e subtraia as milhas comerciais para determinar as milhas pessoais percorridas.
Aditivos
O método padrão de taxa de milhagem não pode ser combinado com a maioria das despesas adicionais com veículos; no entanto, uma exceção se aplica a taxas de estacionamento e pedágios. Se você incorrer nessas despesas e selecionar a taxa de milhagem padrão para calcular sua dedução permitida, adicione o custo de sua despesa de pedágios e pedágios relacionados a negócios com a despesa total de milhagem. Relate o valor total no formulário comercial usado para relatar suas receitas e despesas.
Método de custo real
O método de custo real de cálculo das despesas de veículos permite que os contribuintes contabilizem todos os custos de veículos relacionados aos negócios. Isso inclui a depreciação do veículo, combustível, seguro, reparos e manutenção e o custo das placas. Quando o veículo é usado tanto por motivos comerciais como pessoais, as despesas, incluindo a depreciação, devem ser alocadas para uso comercial somente ao calcular o valor da dedução. Embora o método do custo real não inclua a despesa da taxa de milhagem, você deve determinar o uso comercial de acordo com o número de milhas geradas pelo negócio. Divida as milhas de negócios pelo total de milhas que você dirige durante o ano para determinar sua porcentagem. Você também deve manter um registro de milhagem quando usar o método de custo real.
Escolha o melhor método
Os contribuintes costumam usar a taxa de milhagem padrão, porque é o mais simples de calcular. Quando você coloca muitas milhas no veículo por motivos comerciais, esse também é o método que gera a maior dedução. No entanto, se você não dirigir o veículo muitas milhas, o método do custo real gera uma dedução maior. O motivo da diferença é a depreciação. A depreciação do seu veículo é baseada no valor do seu carro quando ele é colocado em serviço pela primeira vez. A depreciação é tomada por um período de cinco anos e é geralmente a mesma quantia a cada ano. Quando poucas milhas são colocadas no carro, a despesa de depreciação pode somar mais do que a despesa de milhagem. Se você não souber qual método usar, o melhor curso de ação é calcular sua dedução nos dois métodos e selecionar a opção com a maior dedução. Lembre-se de que, depois de começar a usar a taxa de milhagem padrão, você deverá continuar a fazê-lo nos anos subsequentes.
