A informação correta em um currículo pode fazer a diferença entre se você recebe uma entrevista ou não. Com muitas pessoas solicitando a mesma posição, é crucial entender o que os empregadores querem ver em um currículo. As habilidades administrativas são uma área chave que muitos empregadores procuram.
Habilidades de computador
Na era pré-computador, era importante notar qualquer habilidade de digitação em um currículo. Hoje, a maioria dos empregadores acredita que os possíveis funcionários podem digitar. Somente inclua habilidades de digitação no currículo se a descrição do trabalho especificamente exigir. O que é mais importante para os empregadores é qualquer habilidade específica em computação que você possa ter. Por exemplo, se você for proficiente no uso do Microsoft Excel para criar tabelas dinâmicas, inclua uma instrução em seu currículo semelhante a "proficiente no Microsoft Excel, incluindo tabelas dinâmicas". Além disso, inclua qualquer software de computador específico para a possível abertura de trabalho. Por exemplo, se a posição estiver em recursos humanos, inclua qualquer software de folha de pagamento com o qual você possa ter experiência.
Arquivamento e Organização
Um talento frequentemente negligenciado em currículos é o arquivamento. Os empregadores querem ver que você tem experiência arquivando documentos e estão organizados. Inclua uma declaração semelhante a esta quando destacar suas habilidades de arquivamento: "Experimente organizar arquivos em ordem cronológica, alfabética e numérica com a capacidade de recuperar qualquer documento de uma maneira oportuna." Outro aspecto importante para incluir no seu currículo é qualquer experiência no preenchimento de documentos confidenciais. Os empregadores podem querer saber que você pode confiar em informações importantes.
Entrada de dados
Uma habilidade clerical essencial é a entrada de dados. Se você tiver experiência ao inserir dados numéricos em um teclado de 10 teclas, inclua isso no currículo. Os empregadores estão à procura de eficiência e se a posição exigir uma grande quantidade de informações numéricas, qualquer habilidade de 10 chaves será notada no currículo. Detalhe que tipo de dados você processou e inclua sua taxa de erro, se conhecida.
Folha de pagamento
Em pequenas empresas, os funcionários podem ter que concluir vários trabalhos. Uma habilidade que pode diferenciá-lo de outros candidatos é qualquer experiência no preenchimento da folha de pagamento. Seja específico sobre o seu conjunto de habilidades. Inclua qualquer experiência de software de folha de pagamento que você possa ter, com que frequência concluiu inscrições de folha de pagamento e quaisquer outras tarefas que possam ser relevantes, como examinar discrepâncias no cartão de pagamento, elaborar planilhas de análise de custos ou calcular impostos.
Facturação
Outra habilidade importante que os empregadores gostam de ver nos currículos é a capacidade de lidar com faturas. As faturas são críticas para as empresas, pois contêm datas de vencimento e datas nas quais os valores devem ser pagos. Ao incluir faturamento em seu currículo, inclua sua experiência na manutenção de registros precisos de transações, recebimento e envio de faturas em tempo hábil e quaisquer responsabilidades adicionais que você tenha com faturas, como encontrar erros e solucionar problemas de comprador-vendedor devido a faturas com impressão incorreta.
