Embora escrever uma carta comercial nem sempre seja difícil, lembrar as muitas regras da etiqueta comercial pode ser um desafio. Pode parecer complicado escrever uma carta comercial para vários destinatários, mas você pode fazê-lo com diretrizes diretas. Siga a etiqueta que define sua carta como profissional e atenciosa ao abordar todos os destinatários corretamente.
Endereços
Comece sua carta colocando seu nome e endereço no topo, junto com seu número de telefone e endereço de e-mail. Depois de um espaço duplo, inclua os nomes e endereços de cada destinatário em ordem alfabética. Se um ou mais dos destinatários receber uma carta no mesmo endereço, liste seus nomes junto com o endereço singular no qual eles receberão sua carta.
Saudações
Saudações não mudam com o número de destinatários. "Caro" é aplicável a vários destinatários e é considerado a saudação padrão de qualquer carta comercial. Não há regra dura e rápida quando se trata de abordar indivíduos. Você pode declarar cada nome e título individual ou combinar os títulos e declarar os nomes individuais. Por exemplo, "Sr. Smith e Sr. Jones" ou pluralizado "Srs. Jones e Smith" são igualmente apropriados. Para as mulheres, use Sra. Srta. Ou Srta. Para cada indivíduo, ou Ms. para o plural; abreviação para Mesdames, por exemplo, "Mrs. Johnson e Miss Smith ”e“ Mesdames Johnson and Smith ”são ambos aceitáveis.
Corpo de letra
As regras de etiqueta empresarial no corpo de uma carta em que você aborda os problemas são relativamente simples e seguem regras gramaticais padrão para o inglês. Use os pronomes plurais para endereçar o grupo no conjunto. Se houver questões individuais que você deseja abordar para uma pessoa em particular, envie uma seção da carta a essa pessoa usando um idioma direto que permita separar a ação que você está abordando do grupo. Revise sua carta para garantir que você tenha seguido as regras gramaticais apropriadas.
Conclusão
Ao concluir sua carta, agradeça respeitosamente a cada indivíduo pelo seu tempo e consideração. Siga isso com um fechamento que marca o final da carta; isso pode ser "Sinceramente" ou "Com gratidão". Duplo espaço duas vezes - para deixar espaço para sua assinatura - e espaço duplo novamente antes de indicar se você tem gabinetes e para quem eles foram enviados. Imprima a carta e faça quantas fotocópias forem necessárias. Assine cada cópia da carta, insira cada uma delas - junto com as caixas - em envelopes endereçados a destinatários individuais e envie-os.
