Um orçamento operacional é um componente necessário de um plano de negócios usado por um empreendedor antes de abrir o negócio. Quando o negócio está aberto, o orçamento operacional é analisado e atualizado pelo menos uma vez por ano para refletir custos e receitas realistas. Um orçamento operacional cobre todos os aspectos do negócio, desde a receita até o dinheiro gasto e a dívida incorrida. Os orçamentos operacionais são revisados por investidores e empresas de financiamento. Um orçamento operacional deve ser o mais preciso possível.
Divida as partes do negócio em vários componentes para descobrir os ativos e passivos de cada um. Escreva um orçamento separado para vendas, produção, custos operacionais, como salários de utilidades e administração, renda e fluxo de caixa. Separar cada aspecto do orçamento torna mais fácil compilar um orçamento operacional final completo.
Inclua projeções de curto e longo alcance para cada categoria ao criar um orçamento operacional para uma empresa iniciante. Custos únicos, como licenças e equipamentos, devem ser incluídos no orçamento operacional de curto prazo, enquanto os investimentos, os planos de crescimento e a manutenção do equipamento fazem parte das receitas e despesas orçamentárias de longo alcance.
Relate a renda esperada de forma conservadora, com base em pesquisa de mercado, experiência anterior e fontes conhecidas, como contratos assinados e pedidos confirmados.
Obtenha assistência na preparação de um orçamento operacional de um contador ou advogado de negócios. A ajuda gratuita está disponível através do SCORE, o programa Small Business Administration que utiliza a expertise de executivos de empresas aposentadas.
Use um programa de software para orientá-lo no processo de criação de orçamento. Embora as planilhas comuns sejam amplamente usadas para criar orçamentos operacionais, o novo software pode ajudar a orientar o proprietário da empresa a garantir que todos os aspectos da empresa sejam abordados.Empresas como a Jian Software e a Alight fornecem perguntas e modelos que podem agilizar todo o processo orçamentário.
Colete informações regularmente dos gerentes de departamento para atualizar o orçamento operacional a cada ano. Peça aos funcionários para fornecer detalhes de gastos e renda a cada ano, além de solicitações para o ano seguinte.
Dicas
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Construa o orçamento operacional em uma plataforma baseada na Internet que possa ser facilmente atualizada em tempo real para que, quando precisar ser criada a cada ano, todas as informações pertinentes estejam prontamente disponíveis.
Aviso
Reserve um tempo para comparar as receitas e despesas reais com o orçamento operacional anterior para descobrir a precisão das projeções e evitar projeções orçamentárias imprecisas para o próximo ano. O orçamento impreciso pode deixar a empresa com um déficit para cobrir as despesas necessárias.
