Os manuais são importantes para o funcionamento básico de uma organização. Sem regras e procedimentos básicos, há muito espaço para mal-entendidos e abusos por parte das pessoas que a organização depende para realizar seu trabalho.Embora simples, notas fáceis de entender em um guardanapo de coquetel constituem um manual, empregados e voluntários são mais propensos a respeitar um manual bem produzido. O Microsoft Publisher é um dos programas mais comuns que podem ajudá-lo a criar um.
Itens que você precisará
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Computador
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Microsoft Publisher
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Programa de processamento de palavras
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Programa de planilha (opcional)
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Programa gráfico (opcional)
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Imagens (opcional)
Escreva o texto do seu manual usando um programa de processamento de texto. Edite e formate como se fosse o documento final.
Abra o Microsoft Publisher. Crie um modelo de página no Microsoft Publisher, criando uma página do seu documento de acordo com suas especificações. Esta é a aparência básica e o formato de cada página de manual. Alguns recursos do modelo incluem tamanho de página, cabeçalhos, rodapés, numeração de páginas, bordas e cor de fundo ou marca d'água.
Crie uma caixa de texto com metade do tamanho do espaço utilizável na sua página de modelo. Qualquer metade da horizontal ou metade da vertical está bem.
Crie páginas adicionais no seu documento do Publisher até que você tenha um número de páginas igual ao dobro do número de páginas em seu documento de processamento de texto.
Copie todo o conteúdo da página do modelo. Cole-os em todas as páginas do documento.
Volte para o seu documento de processamento de texto. Selecione todo o conteúdo do documento pressionando "CTRL + A". Copie e cole na caixa de texto na primeira página do seu documento do Publisher. Como o texto não cabe na caixa de texto, o Publisher perguntará se você deseja "fazer o autoflow" do que você colou. Selecione "Sim", que derramará o texto nas outras caixas de texto, em ordem de palavras. Ele também moverá automaticamente o texto de uma caixa para outra conforme você faz alterações.
Percorra o documento do editor, página por página, observando onde o texto indicaria os locais apropriados para as imagens. Se uma página não justificar uma imagem, aumente o tamanho da caixa de texto para preencher a página inteira. O recurso Autoflow moverá automaticamente o texto para acomodar.
Crie imagens para inserir onde você decidiu que precisa delas. Use um programa gráfico para fotos e outras imagens. Use um programa de planilha para gráficos. Use a função de desenho no próprio Publisher para criar fluxogramas e organogramas.
Copie e cole as imagens criadas nas páginas apropriadas. Tamanho adequado e redimensione a caixa de texto para preencher o espaço restante. Novamente, o recurso Autoflow ajustará o restante do documento. Sempre execute esta etapa na ordem das páginas, pois o fluxo automático pode mover o texto que você digitou para as imagens posteriormente no documento.
Percorra seu documento página por página, fazendo ajustes finais e correções. Se você quiser páginas de título para várias seções, adicione-as neste momento.
Imprima e vincule os documentos. Se você não tiver o equipamento prontamente disponível, o escritório local ou a loja de impressão local poderão produzir seus manuais por um preço razoável.
