Renovações de edifícios comerciais podem variar desde pequenas reformulações internas até grandes mudanças no exterior e no interior da estrutura. Até mesmo uma renovação de uma pequena empresa ainda pode ser uma grande provação, e é importante ter uma ideia do escopo completo do processo antes de mergulhar em um projeto de renovação.
Necessidades de Renovação de Negócios e Logística
O primeiro passo em uma renovação de propriedade comercial é reconhecer por que um edifício precisa ser reformado. Alguns motivos comuns incluem uma mudança na locação, modernização da aparência do espaço, melhorias nas comodidades e aumento da eficiência energética. Nesta etapa, o proprietário do edifício e às vezes um inquilino são as únicas partes envolvidas.
Antes de passar para a próxima etapa, é essencial analisar o certificado de ocupação, as violações de propriedade, as leis de zoneamento, o estado atual da propriedade, o bairro e outros fatores. Alguns desses fatores podem proibir completamente certos tipos de renovação; outros podem aumentar drasticamente o orçamento e outros podem afetar o que precisa ser feito antes que o trabalho seja concluído. Por exemplo, se você pretende transformar o espaço do escritório em espaço comercial, o certificado de ocupação pode indicar que o edifício só pode ser usado para escritórios. Alterar seu certificado de ocupação pode ser um processo difícil, caro e demorado. E se a propriedade não for zoneada para o que você gostaria de fazer, mudar o zoneamento pode ser totalmente impossível. Da mesma forma, se você estiver em um distrito histórico, você pode legalmente não conseguir alterar o exterior do prédio, mesmo se puder fazer o que quiser no interior do prédio.
Outro problema que pode surgir será se você quiser mudar um espaço de roupas de varejo em uma concessionária de carros. Você precisaria verificar o status do prédio para ver se ele é estruturalmente sólido o suficiente para suportar o peso dos veículos.
Você também deve aproveitar esse tempo para avaliar o status geral do prédio. Se você vai fazer grandes mudanças para melhorar a aparência do edifício e seu sistema HVAC permitir um reparo, você também pode fazer essas alterações ao mesmo tempo.
Encontre Empreiteiros e Designers
Depois de analisar o que você precisa fazer, é possível identificar os tipos de profissionais que você precisa envolver em seu projeto. Se você está apenas trabalhando em atualizações de energia, um profissional de HVAC e eletricista poderia ser o suficiente. Se você está reformando a frente de uma propriedade, talvez queira um arquiteto e um empreiteiro. Pesquise e procure recomendações pessoais, se possível, para garantir que você tenha alguém com quem trabalhe com facilidade, cobra uma taxa justa e produz resultados dentro do prazo.
Se você está realizando vários tipos de renovações de cada vez, convém contratar um empreiteiro geral ou um gerente de projeto para supervisionar todos os projetos e garantir que todos estejam dentro do cronograma. Esse gerente de projeto também pode lidar com entregas de material e quaisquer disputas que surjam com subcontratados.
Fazer um orçamento
Como pode ser difícil orçamentar a remodelação de prédios comerciais sem primeiro obter estimativas, esse é um bom momento para começar um orçamento. Você provavelmente já tinha uma ideia do que queria gastar no projeto antes, mas agora que conversou com profissionais, você deve ter uma ideia melhor do que pode esperar para gastar. Conceda até 30 por cento para um orçamento de contingência além do que foi citado pela sua equipe para se dar algum espaço de manobra se surgirem problemas inesperados durante o processo de construção. Talvez você precise criar um orçamento preliminar agora e revisá-lo depois de fazer planos específicos com os designers.
Projetar sua renovação
A menos que você esteja fazendo melhorias invisíveis como upgrades de energia, você vai querer trabalhar com um arquiteto, designer de interiores ou outro profissional de design para descobrir como você deseja que o espaço fique quando terminar. Mesmo se você estiver fazendo o trabalho de bastidores, provavelmente precisará criar novos blueprints para documentar as alterações. Isso também permitirá que você entenda completamente quanto trabalho você fará para chegar a esse estágio.
Se você está trabalhando com um designer / arquiteto e eles não trazem um empreiteiro com eles, este pode ser um bom momento para obter estimativas de potenciais contratados sobre o custo total do trabalho, já que os contratados não podem lhe dar uma estimativa precisa sem saber o escopo completo do trabalho. Por outro lado, pode ser útil envolver um empreiteiro geral no processo de design, pois eles podem oferecer informações que podem ajudar a tornar seus planos mais realistas e acessíveis com base em sua experiência prática.
Certifique-se de finalizar seu orçamento somente depois de obter uma estimativa final e oficial do contratado. Este também é um bom momento para desenvolver um cronograma razoável com a ajuda de sua equipe.
Obtenha suas licenças
Antes de iniciar uma renovação de negócios, você provavelmente precisará obter licenças para o trabalho. Se você está trabalhando com um empreiteiro ou arquiteto, eles provavelmente cuidarão das permissões, caso contrário, você pode precisar ir para a prefeitura. Cidades diferentes podem ter departamentos diferentes para lidar com esses tipos de licenças, mas muitas vezes será o Departamento de Inspeção de Edifícios, o Departamento de Planejamento ou os Serviços de Desenvolvimento.
Dependendo da sua localização e da extensão da sua renovação, pode ser necessário enviar algumas pesquisas antes de obter as autorizações. Se você estiver em uma área ambiental sensível, talvez seja necessário fazer um estudo de impacto ambiental, por exemplo. Se você estiver demolindo parte da estrutura, pode ser necessário fazer uma pesquisa de material perigoso para testar o chumbo, mercúrio, amianto e outros materiais perigosos no prédio.
Fazendo a Remodelação
Depois de ter cuidado de todo o projeto, planejamento e licenças, você deve estar pronto para começar a construção. Na maioria dos casos, você provavelmente não estará muito envolvido neste estágio do processo de renovação do edifício comercial, a menos que esteja fazendo parte do trabalho sozinho. Se surgir algum problema e o contratado precisar cobrar mais, ele enviará um adendo ao projeto existente.
Realizando inspeções necessárias
Como proprietário do prédio, você pode querer verificar a propriedade enquanto ela está sendo reformada para garantir que suas expectativas sejam atendidas e que o projeto esteja no prazo. Você pode não ser o único inspetor a examinar o trabalho; um inspetor de construção do governo pode parar durante ou após a construção para garantir que os códigos de construção sejam cumpridos. Embora a reunião desses códigos seja geralmente da responsabilidade do contratado ou designer, você pode estar no gancho se o prédio não estiver pronto para o código após a conclusão da construção, portanto, isso é algo que pode beneficiá-lo a longo prazo.
Se você tivesse que fazer uma alteração no certificado de ocupação para alterar o uso do prédio, o oficial de codificação inspecionaria as reformas antes de emitir um novo certificado de ocupação.
Depois que todas as renovações forem feitas e as inspeções forem concluídas, você poderá transferir sua empresa ou seus novos inquilinos para o prédio reformado.
