Uma organização usa uma variedade de métodos para atingir metas. Faz planos para gerenciar seus recursos, incluindo o planejamento de como atribuir recursos a cada área de programa. A maneira como o gerente de cada área do programa gasta recursos designados deve ajudar a organização a atingir suas metas. Em grande escala, os gerentes que usam recursos para atingir as metas ajudam a organização a ter sucesso como um todo.
Manifestando um plano
Um orçamento estratégico está intimamente ligado ao plano estratégico de uma organização. Uma organização usa um plano estratégico, geralmente com cerca de cinco anos de duração, para definir metas. Desenvolve um plano operacional anual para decompor essas metas de longo prazo em metas anuais. Um orçamento estratégico manifesta o plano operacional anual exibindo categorias em quantidades. Um orçamento detalha a atribuição de dólares a cada área do programa - incluindo despesas com salários, despesas gerais, equipamentos e assim por diante.
Vinculado ao Planejamento a Longo Prazo
Um orçamento estratégico deve estar vinculado ao plano de longo prazo de uma organização. Se uma organização não considera como a atribuição de curto prazo de verbas orçamentárias às áreas do programa ajudará a alcançar as metas do programa, ela poderá gastar de maneiras que não são úteis. O conceito por trás do orçamento estratégico é que o gasto é proposital, e é por isso que a vinculação dos gastos aos objetivos de um plano estratégico faz sentido. Se uma organização revisa seu plano de longo prazo, pode ajustar seu documento orçamentário para o próximo ano de acordo.
Priorizando
Um orçamento estratégico pode representar as necessidades complexas de uma agência pública ou sem fins lucrativos. Esse tipo de organização não privada tem múltiplas necessidades, mas nem todas as necessidades podem ser atendidas igualmente. Uma organização deve priorizar suas necessidades para apaziguar as partes interessadas. A revisão de um documento orçamentário permite que os gerentes identifiquem como os valores em dólar são estrategicamente atribuídos às áreas do programa. Normalmente, os programas com os maiores orçamentos refletem as maiores prioridades das partes interessadas e da agência. Se uma organização pública ou sem fins lucrativos usa planejamento estratégico, o orçamento estratégico também reflete objetivos de curto e longo prazos.
Monitoramento de Desempenho
Outra vantagem do orçamento estratégico vem depois, na fase de implementação do orçamento. Chamado controle orçamentário ou monitoramento de desempenho, essa é a fase em que a organização considera como cada área de programa gasta em comparação com sua alocação orçamentária. Esse monitoramento também examina se as alocações orçamentárias de cada programa são as melhores maneiras de obter resultados para toda a organização.
