Fornecer benefícios de seguro de saúde para seus funcionários pode desempenhar um papel vital para atrair e reter os trabalhadores de alta qualidade que sua empresa precisa para desempenhar adequadamente e permanecer competitiva. Ao entender como funciona o processo de inscrição do seguro de saúde, você estará mais bem preparado para tomar uma decisão informada sobre o pacote de benefícios de seus funcionários.
Itens que você precisará
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Artigos de incorporação
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Relatório de folha de pagamento trimestral
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Cheque premium inicial
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Aplicação de seguro de saúde de grupo
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Formulários de inscrição / dispensa de empregado
Pesquise planos de seguro de saúde disponíveis em grupo na sua área. Isso é mais fácil com a assistência de um corretor de seguros de saúde. O corretor levará as informações de sua empresa e gerará cotações para vários planos das principais operadoras de planos de saúde de sua região. HealthInsuranceFinders.com explica que um corretor de seguros de saúde de pequenas empresas em seu estado pode ser capaz de ajudá-lo a entender as diferenças entre os vários planos. Escolha o tipo de plano e os recursos de benefícios mais adequados às suas necessidades e orçamento.
Complete a papelada. Uma solicitação de seguro de saúde em grupo deve ser preenchida por um funcionário autorizado da sua empresa. Este documento fornece as informações básicas sobre sua empresa e inicia a abertura de sua conta com a operadora de planos de saúde. Cada funcionário também deve preencher seu próprio formulário de inscrição, que contém informações pessoais de contato e os detalhes das pessoas cobertas pela associação. Os funcionários que optarem por não participar do novo plano de seguro de saúde de sua empresa devem preencher um formulário de isenção indicando essa opção e, em alguns casos, também deverão fornecer os detalhes de sua cobertura de saúde existente.
Forneça qualquer documentação adicional solicitada pela companhia de seguros. As operadoras de planos de saúde normalmente solicitam prova de que sua organização é uma entidade oficialmente reconhecida, um requisito que pode ser preenchido com cópias de seus Artigos de Incorporação. As operadoras também precisam comprovar que todos os funcionários que solicitam cobertura são realmente compensados pela corporação, o que pode ser demonstrado com cópias de seu relatório de folha de pagamento trimestral mais recente.
Forneça uma verificação de prêmio inicial em um valor igual ao prêmio de um mês. O seguro de saúde é sempre pago antecipadamente, e é por isso que as transportadoras exigem a apresentação do prêmio do primeiro mês juntamente com o aplicativo de seguro de saúde do grupo. O cheque deve ser da conta de verificação ou do mercado financeiro da sua LLC. as transportadoras não aceitarão cheques ou dinheiro.
Envie todos os requisitos para a operadora de seguro de saúde. A maioria das operadoras exige que novos pedidos sejam recebidos pelo menos duas semanas antes da data de vigência solicitada de sua nova cobertura. Para grandes corporações com um número significativo de funcionários, o tempo de processamento pode ser ainda maior. Ao fornecer a documentação, a documentação e o pagamento do prêmio com bastante antecedência da data de efetivação solicitada, você se permite dedicar algum tempo para responder a quaisquer perguntas que possam ser levantadas pela companhia de seguros.
Dicas
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Em muitos casos, os funcionários de uma corporação não recebem um pagamento regular e, portanto, não são listados no relatório de folha de pagamento trimestral. Para resolver a questão de demonstrar que a compensação é recebida da sua corporação, as seguradoras normalmente aceitam uma cópia das declarações de imposto de renda do ano anterior, que deve indicar claramente que houve receita recebida pelos serviços prestados à sua empresa.
Aviso
A maioria dos estados tem requisitos mínimos de participação antes que o requerimento de seguro de saúde de uma nova empresa seja aceito. Se muitos dos funcionários de sua empresa optarem por não participar do novo plano de seguro de saúde que você está considerando, todo o seu grupo poderá ser considerado inelegível.
