As propostas de projetos são frequentemente apresentadas em um formato de relatório no qual uma empresa lerá o relatório para determinar o candidato certo para o projeto. No entanto, as propostas também podem estar em formato de apresentação, se um grupo de pessoas precisa estar envolvido, como um conselho de administração. As apresentações das propostas diferem dos relatórios escritos, pois você precisa capturar e manter a atenção do público desde o início.
Leia os requisitos de formato e conteúdo descritos na solicitação de proposta, se aplicável. De acordo com a IT Toolbox, os requisitos da proposta geralmente informam o que é esperado de você durante a apresentação da proposta. Muitas vezes, ele pode ser encontrado em cada seção da solicitação de proposta.
Identifique seu público principal. De acordo com o Open Wetware, os membros da sua audiência são especialistas no assunto e geralmente são generalistas inteligentes, de modo que você pode deixar de fora definições básicas de termos ou ideias dentro do campo.
Escreva uma breve visão geral do projeto para a apresentação. De acordo com o Open Wetware, a visão geral deve incluir alguns antecedentes do projeto, uma declaração do problema que a proposta terá como objetivo resolver, o objetivo da proposta e os resultados previstos e o impacto social.
Escreva sobre a proposta em si. Identifique o projeto ou problema e descreva cada etapa para concluir a tarefa, de acordo com o Open Wetware. Por exemplo, se o projeto pretende aumentar as vendas em 150%, a proposta deve descrever cada etapa necessária para atender a esse objetivo. Também deve descrever os métodos que serão usados para obter o aumento de vendas e quais fundos ou recursos serão necessários.
Complete uma seção que discute os benefícios de concluir o projeto usando seus métodos. Para continuar com o exemplo anterior de aumento de vendas, os benefícios podem incluir a exposição do mercado e as demandas potenciais de projetos dos clientes. Se a proposta não for totalmente convincente, apontar benefícios adicionais pode atingir o interesse do público.
Apresente uma lista de suas conquistas e experiências na área. Você quer convencer o público de que você está qualificado para a tarefa. Embora a proposta possa refletir sua experiência no tópico, o público pode querer ver sua experiência acadêmica ou suas conquistas no local de trabalho.
Pratique sua apresentação. Respire fundo e leia a apresentação. Quanto melhor você conhecer o conteúdo, mais preparado estará.
Dicas
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De acordo com a IT Toolbox, encontre um elemento que possa destacar sua proposta de outras pessoas. Sua apresentação precisa ser memorável.
Verifique a apresentação por erros de ortografia, erros gramaticais e mau uso da linguagem. Erros refletem mal em você e podem prejudicar suas chances de ganhar o emprego.
