Propostas de engenharia são criadas por vários motivos. Alguns são escritos para financiar projetos de pesquisa, enquanto outros são em resposta à licitação de serviços de engenharia mecânica, civil, estrutural e elétrica para projetos de construção. Pedido de propostas (RFPs) são gerados por empresas privadas, agências governamentais e agências militares. Os engenheiros, ou a equipe de uma empresa de engenharia, criarão um documento que atenda aos requisitos da RFP, mostrará o trabalho semelhante dos engenheiros e oferecerá os custos propostos para a produção do projeto.
Leia a RFP completamente antes de escrever. Realce áreas importantes, como a data de vencimento. Também se concentre no tempo devido, pois muitos RFPs ditam tempos específicos e quaisquer solicitações definitivas, como o projeto que requer a certificação LEED.
Escreva uma carta de apresentação que agradece ao emissor da RFP pelo privilégio de ser considerado para o projeto de engenharia, bem como aconselha como a empresa pode melhor atender às necessidades exigidas pelo projeto. A carta de apresentação deve discutir brevemente o conteúdo de toda a proposta e a satisfação de clientes anteriores.
Descreva as qualificações da equipe de engenharia. Certifique-se de que todos os currículos estejam atualizados e reflitam a experiência solicitada pela RFP. Por exemplo, se o RFP requer engenheiros familiarizados com práticas de engenharia sustentável em HVAC, os engenheiros devem passar no exame LEED e ser profissionais credenciados pelo LEED.
Destaque a experiência dos engenheiros com projetos semelhantes ao da RFP. Se um canteiro de obras tiver problemas ambientais ou a instalação for específica, como uma prisão ou hospital, a proposta deve refletir a especialidade da empresa de engenharia.
Crie e inclua custos de projeto e cronogramas de trabalho, que informarão ao cliente em potencial como a equipe de engenharia lidará com as tarefas do projeto e o concluirá com êxito, dentro do prazo e do orçamento.
Crie legendas informativas para todos os gráficos que acompanham a cópia da proposta. As fotos devem ser usadas para ilustrar projetos anteriores.
Escreva uma conclusão. Semelhante à carta de apresentação, a conclusão é a hora de reiterar por que essa proposta deve ser selecionada como o lance vencedor.
Dicas
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Entregue manualmente ou envie uma proposta de engenharia com um modo de entrega rastreável, como a FedEx.
Aviso
Uma carta de apresentação nunca deve ter mais de uma página.
Frequentemente, a RFP ditará exatamente quantas páginas uma proposta de engenharia pode ser. Entregar mais páginas do que o solicitado pode tornar a proposta de engenharia imediatamente inutilizável.
