O envio de fax permite que indivíduos e empresas enviem e recebam cópias impressas de documentos, mas muitas pessoas não sabem o que fazer quando chega um fax. Existem diferentes tipos de faxes que você pode receber. Algumas delas vêm através de sua caixa de e-mail e outras chegam através de uma máquina de fax conectada e conectada a uma linha telefônica. Dominar o recebimento de faxes impedirá que você perca arquivos cruciais durante horários de pico em sua casa ou escritório.
Itens que você precisará
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Maquina de fax
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Cabo de telefone
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Copiar ou enviar fax
Maquina de fax
Conecte o aparelho de fax na tomada elétrica. Anexe o fax à linha telefônica por meio de um cabo telefônico.
Defina o aparelho de fax para a configuração "Fax", percorrendo o menu na tela de exibição do fax.
Carregue o fax ou o papel de cópia no aparelho de fax.
Ouça o fax recebido. Um toque agudo vindo pelo alto-falante do seu fax sinalizará a chegada do fax. Você pode ajustar o volume do toque de acordo com sua preferência de volume. Selecione "Volume" no menu. Ajuste o volume movendo a guia “Volume” para cima e para baixo.
Observe o visor do fax quando você ouvir o toque do fax. Ele irá ler "Recebendo" ou "Recebendo fax". Aguarde até que o fax imprima sua cópia impressa do fax.
Email Fax
Clique no ícone "Fax" na sua área de trabalho. Dependendo do seu serviço de fax, talvez você precise fazer check-in na caixa de entrada de e-mail da sua empresa.
Selecione o fax que você deseja imprimir da fila.
Selecione o prompt "Imprimir" e espere a impressora imprimir o fax.
Dicas
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Envie um fax de retorno ao remetente original, notificando-o de que você recebeu o fax. Um telefonema também é um gesto cortês.
Aviso
Não puxe ou puxe o fax enquanto ele estiver imprimindo.
