Uma estrutura analítica do projeto (WBS) é como um organograma para um projeto. Um produto final ou resultado está no topo do gráfico com produtos, tarefas ou resultados necessários para concluí-lo em níveis inferiores. WBSs podem ter vários níveis de profundidade e fornecer a estrutura para um projeto. Documentos detalhados do projeto apoiam a WBS. Um desses detalhes é um cronograma de trabalho do projeto. Um cronograma de trabalho inclui as datas de início e conclusão das tarefas, atividades ou produtos identificados na EAP. Uma WBS precisa do cronograma de trabalho de suporte para planejar um projeto.
Propósito
Uma WBS é projetada para descrever completamente os produtos, os resultados e as tarefas necessárias a serem realizadas. Isso é feito de forma a vincular o produto final ou o resultado a produtos e tarefas de suporte em uma hierarquia semelhante a uma lista de materiais ou organograma. Uma WBS não fornece outros detalhes, como um cronograma de trabalho. Os cronogramas de trabalho suportam o planejamento do projeto, fornecendo datas de início e término para produtos e tarefas identificadas na EAP. As programações de trabalho também podem ser usadas para trabalhos contínuos que não são de projeto, como fabricação e montagem de fabricação.
Produto vs. Processo
Originalmente, as EAPs eram voltadas para produtos, identificando não apenas peças e montagens, mas também sistemas e tecnologia necessários para um projeto. As WBSs também são usadas para identificar projetos orientados a processos, incluindo a implementação de grandes sistemas de software e projetos de design de engenharia. Horários de trabalho também podem ser aplicados a produtos ou processos. Por exemplo, em ambientes de manufatura, o software de planejamento de necessidades de material (MRP) fornece programações de materiais que resultam em trabalhos de compras e manufatura. O software de programação de chão-de-fábrica fornece programações de trabalho que levam em conta as horas-padrão de mão-de-obra e equipamentos necessárias para executar uma produção. O software de gerenciamento de projetos desenvolve cronogramas de trabalho com insumos para mão-de-obra, recursos e links entre tarefas do projeto.
Gestão de Custos
As EAPs fornecem um mecanismo para fornecer custos estimados para os diferentes elementos da EAP e para somar, ou acumular, os custos. WBSs também podem ser usados para coletar custos reais para comparação com as estimativas originais. As programações de trabalho podem fornecer dados para o cronograma de custos ou o faseamento de custos. Os custos estimados e reais do projeto podem ser visualizados ao longo do tempo usando o software de gerenciamento de projetos. Os custos estimados ou reais divididos no tempo também podem ser fornecidos pelo software de contabilidade de custos.
Implementação
WBSs podem ser implementadas manualmente ou com tecnologia. Os cronogramas de trabalho envolvem mais detalhes e mudanças com mais frequência, exigindo sistemas de software para gerenciamento de projetos ou planejamento e controle de produção.
