O seguro de compensação dos trabalhadores é exigido em todos os estados, exceto no Texas. Embora apenas um agente de seguros licenciado possa calcular exatamente qual será seu prêmio anual, devido a descontos que podem variar entre as seguradoras, você pode estimar o custo de compensação de seus funcionários se tiver algumas informações importantes. Sua seguradora irá auditar sua folha de pagamento de negócios a cada um ou dois anos para verificar se você pagou a quantia apropriada de prêmios.
Itens que você precisará
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Códigos de classificação de funcionários
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Taxa de prêmio da seguradora para cada código de classe
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Folha de pagamento anual
Determine quais códigos de classificação se aplicam aos seus funcionários. Se você tiver uma política de compensação de trabalhadores existente, esses códigos serão listados na sua página de declarações. Se você ainda não possui uma apólice, verifique com o Conselho Nacional de Seguro de Compensação (consulte Recursos), ou qualquer agência que seu estado use para os códigos de classe de trabalhadores, para determinar os códigos apropriados.
Atribua cada um dos seus funcionários a um dos códigos de classificação. Se alguém se encaixa em mais de um código, fale com seu agente de seguros para determinar o código adequado para esse funcionário.
Encontre a taxa premium para cada código de turma. Mais uma vez, essas informações são listadas na página de declarações de sua política ou no aviso de renovação que você recebe no final do ano. Se você não tiver uma política existente, chame agentes de diferentes seguradoras para determinar o que eles cobram por cada código. As taxas representam um prêmio por US $ 100 de folha de pagamento. Por exemplo, se a sua equipe clerical é cobrada uma taxa de US $ 1,08, você deve pagar US $ 1,08 em prêmios para cada US $ 100 que ganham na folha de pagamento.
Calcule a folha de pagamento anual total para todos os funcionários em cada código.
Divida a folha de pagamento anual de cada código de classe por 100. Por exemplo, se sua equipe clerical ganhar US $ 45.000, seu novo número será agora 450.
Multiplique o novo número pelo prêmio do código da classe. Usando esse exemplo, sua equipe clerical que ganha US $ 45.000 com um multiplicador premium de US $ 1,08 custa US $ 486 por ano (450 X US $ 1,08 = US $ 486).
Adicione os prêmios anuais para todos os códigos de classe. Este é o custo estimado do seguro de compensação anual dos trabalhadores.
Dicas
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Sua empresa pode ter um modificador de experiência atribuído pelo estado ou x-mod. Isso também está listado na sua página de declarações. O x-mod ou descontos ou sobretaxas seu prêmio anual. Se você conhece seu x-mod, multiplique seu prêmio anual pelo número x-mod. Por exemplo, o prêmio anual de US $ 3.000 com um x-mod de 0,85 gera um prêmio ajustado de US $ 2.550.
Aviso
Você não pode enganar sua seguradora, relatando sua folha de pagamento inferior ao que realmente é. Se você pagar menos prêmios do que deve ao longo do ano, sua seguradora cobrará a diferença após a auditoria de folha de pagamento anual ou semestral.
