Seja uma carta de apresentação de um pedido de emprego ou a introdução de um novo produto para clientes existentes, saber escrever uma carta introdutória atraente é uma habilidade importante para os funcionários em praticamente qualquer negócio. As melhores cartas de apresentação são superiores não só em formato e aparência, mas também em estilo de escrita.
Sujeito
O assunto de uma carta introdutória é obviamente o que está sendo introduzido, seja um indivíduo, uma empresa, um produto ou um serviço. Portanto, cada sentença que você escrever em sua carta deve ter um foco claro sobre o assunto, de modo a não desperdiçar o tempo do destinatário. As melhores cartas apóiam qualquer afirmação que façam na introdução com fatos. Por exemplo, se você está apresentando seu negócio de criação de currículos a um cliente em potencial e afirma oferecer excelentes serviços orientados a resultados, retorne a essa declaração com o número de clientes que você conseguiu que conseguiu entrevistas graças aos currículos que você forneceu com eles.
Conteúdo
Quando um destinatário recebe uma carta de apresentação, é provável que ele digitalize em vez de ler atentamente e apreciará a possibilidade de encontrar as informações necessárias num piscar de olhos. Inclua um cabeçalho ou cabeçalho timbrado na parte superior da carta de apresentação com todas as suas informações de contato, incluindo endereço para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail. Se houver pontos-chave, como prazos, datas e estatísticas financeiras vitais para a introdução, use uma lista de pontos e / ou texto em negrito ou itálico no corpo da carta para chamar a atenção para esses pontos.
Estilo
As duas principais características estilísticas das melhores cartas de apresentação são que a escrita é sucinta e persuasiva. Um destinatário ocupado irá apreciar uma carta que é mantida em uma página e bem escrita para fornecer apenas as informações mais necessárias. Por natureza, quando você introduz uma pessoa, grupo ou item em uma carta, você está tentando vendê-la de alguma forma, como uma candidata se vendendo como a melhor candidata ao emprego ou uma empresa vendendo seu novo produto como algo que o destinatário precisa. Portanto, um tom levemente persuasivo é ideal para este tipo de letra.
Layout
Todas as cartas de apresentação devem seguir o formato adequado de carta comercial. De acordo com o Purdue Online Writing Lab, toda a carta deve ser em espaço simples, com um espaço entre parágrafos, e antes e depois da abertura de saudações. Inclua quatro espaços após a saudação de encerramento e antes do nome digitado para dar espaço à sua assinatura. Digite a data atual com espaço duplo abaixo do papel timbrado e insira o endereço interno (o nome, título, nome da empresa e endereço do destinatário) como um bloco de espaço simples justificado à esquerda abaixo da data. Sempre direcione uma carta de apresentação, tanto no endereço interno quanto na saudação, para uma pessoa específica.
