Um contrato de compra de funcionários ou um programa de compra de funcionários permite que um funcionário de uma organização compre produtos com desconto. Um empregador freqüentemente recebe um desconto do preço de varejo quando compra suprimentos de trabalho, porque o empregador compra uma grande quantidade de produtos de uma só vez. O contrato de compra de funcionários permite que um funcionário compre suprimentos a esse preço com desconto.
Produtos personalizados
Um varejista pode criar uma loja especial para clientes que se qualificam para um contrato de compra de funcionários. Essa loja pode incluir produtos que incluem recursos personalizados para funcionários da organização, como computadores que atendem aos requisitos de hardware para executar programas científicos que os funcionários de uma universidade precisam para executar tarefas de trabalho em casa.
Desconto de funcionário
Um varejista também pode oferecer um contrato de compra de funcionários para seus próprios funcionários. Esse tipo de contrato fornece produtos com desconto para funcionários, o que pode ser ainda mais barato do que o preço que o varejista oferece em compras a granel para outras empresas.
Identificação
O funcionário precisa fornecer informações adicionais de identificação ao varejista para provar que ele é um funcionário atual da organização. O varejista pode exigir uma fotocópia do cartão de identificação de trabalho do empregado ou um esboço de folha de pagamento. O funcionário pode precisar acessar o site do varejista a partir de um link especial que o varejista fornece ou digitar uma senha fornecida pelo empregador. Se o funcionário comprar produtos em um ponto de venda, o funcionário pode precisar registrar seu cartão de crédito na loja e usar o cartão registrado para fazer uma compra.
Itens Qualificatórios
Um contrato de compra de funcionários só pode se aplicar a determinados itens. Por exemplo, um varejista pode oferecer um desconto em computadores e papel de impressora, mas cobra do empregado o preço total de varejo dos alimentos. O Conselho de Regentes da Universidade do Tennessee negociou um contrato de compra de funcionários que oferece um desconto apenas para produtos que a própria universidade recebe um desconto a granel.
Classificação
Um contrato de compra de funcionários é considerado um benefício que o empregador oferece, não um presente do varejista, de acordo com o Escritório de Ética do Governo. A compra de produtos sob o contrato de compra de funcionários é opcional, portanto, o funcionário não deve nenhum imposto adicional porque pode comprar produtos com desconto, o que é uma vantagem em comparação com outros benefícios que um empregador pode oferecer que são tributáveis.