Empregados contratados ou contratados independentes trabalham em projetos sob um contrato por um período predeterminado de acordo com seu próprio cronograma. Eles não são o mesmo que os empregados regulares em tempo integral, porque os funcionários em tempo integral são contratados para trabalhar sob supervisão e receber benefícios especiais, como seguro de saúde. De acordo com o Internal Revenue Service, essas duas classificações de trabalho são tratadas de forma diferente para fins de coleta de impostos.
Formulários 1099
Empreiteiros devem apresentar um formulário 1099 com cada um de seus clientes. Esta forma é para qualquer pessoa que trabalhe por conta própria e é necessária quando o contratante ganha pelo menos US $ 600 de um cliente. O formulário informa os ganhos do contratante para cada cliente. De acordo com o Internal Revenue Service, os contratados são responsáveis pelo pagamento de impostos sobre seus lucros, não os clientes que os contrataram.
Trabalho Auto-Dirigido
Empreiteiros devem ter controle sobre como seu trabalho é concluído e os aspectos financeiros do trabalho. Isso significa que alguém que está sendo informado exatamente como o trabalho deve ser feito e supervisionado não é um contratado independente. A FedEx e a UPS são empresas de entrega que operam quase da mesma maneira, mas a FedEx classifica os motoristas como contratados enquanto os motoristas da UPS são empregados. De acordo com a Braun Consulting News, a FedEx foi processada por questões relativas à classificação de funcionários. Você pode evitar problemas semelhantes revendo os requisitos do IRS para os contratados antes de criar descrições de trabalho. Os empreiteiros têm responsabilidade financeira sobre relatórios de ganhos e despesas de negócios, como software e ferramentas. É por isso que os empreiteiros cobram mais por hora do que um empregado em tempo integral em uma função semelhante: eles estão funcionando e gastando dinheiro como uma empresa que tem um empregado.
Contratos
Os contratos são uma prova forte de que alguém é um contratado, e não um funcionário em tempo integral. O contrato não pode indicar exatamente como o trabalho deve ser feito, mas pode especificar detalhes como os resultados esperados, prazos e formas de pagamento. Idealmente, o contrato deve declarar que o contratado é independente e não um funcionário em tempo integral. Contratos claros podem salvar ambas as partes de dificuldades legais. Segundo a Inc Magazine, a Receita Federal acredita que 15% de todos os trabalhadores são classificados incorretamente. A Microsoft perdeu um processo judicial sobre a classificação de prestadores de serviços independentes porque eles trataram contratados independentes temporários exatamente como funcionários regulares e em tempo integral. Como os empreiteiros foram instruídos a trabalhar no local sob supervisão e trabalhar em horários regulares, a empresa teve que pagar multas por erro de classificação.
