A contabilidade gerencial lida com as funções internas de registrar e relatar transações financeiras de operações de negócios. Embora essas tarefas representem a maior parte da contabilidade gerencial, outra função importante é o processo de planejamento e orçamento para toda a empresa. Os orçamentos são os roteiros financeiros que os gerentes usam para determinar quanto dinheiro devem gastar para gerar determinados níveis de vendas e renda. Os contadores usam informações financeiras históricas de orçamentos anteriores para criar orçamentos do ano atual, ajustando as mudanças nas operações de negócios ou no mercado econômico.
Orçamento Mestre
O primeiro orçamento, e mais importante, é o orçamento principal. O orçamento principal é um plano corporativo que lista planos financeiros detalhados para todos os departamentos da empresa. Existem vários sub orçamentos no orçamento principal, incluindo orçamentos separados para operações, financiamento externo, melhorias de capital e serviços de suporte. Cada orçamento contém informações relacionadas a metas financeiras específicas para a empresa; depois que os orçamentos individuais são preparados, os contabilistas reúnem essas informações em um grande orçamento principal para revisão executiva. Como os orçamentos mestres são um processo contábil detalhado e demorado, eles são concluídos anualmente. Esse cronograma também permite tempo para se preparar para o processo orçamentário ao longo do ano, observando alterações nos valores orçamentários ou itens adicionais que devem ser incluídos no orçamento do ano seguinte.
Orçamento operacional
O orçamento operacional é um sub-orçamento importante, pois representa todas as informações relacionadas a vendas e receitas para o próximo exercício fiscal. A maioria dos orçamentos operacionais é criada anualmente, embora o principal orçamento operacional possa incluir vários orçamentos mensais para uso durante todo o ano. O orçamento operacional inclui informações sobre previsões de vendas, custos de fabricação, estoques e despesas operacionais. Essas categorias compõem os gastos financeiros necessários para gerar vendas para o negócio. Os orçamentos operacionais podem ser criados para vários locais ou linhas de produtos diferentes, dependendo do tamanho da empresa.
Orçamento flexível
Os orçamentos flexíveis são um orçamento importante usado pelas empresas de manufatura e serviços para medir os custos de produção de bens e serviços. Esse orçamento é uma parte ativa das operações diárias, pois rastreia as variações de custo do processo de produção. Contadores medem os custos reais gastos em materiais, trabalho e custos indiretos em relação ao valor da despesa orçada para determinar por que e como as variações ocorreram. As variações são determinadas como favoráveis ou desfavoráveis, dependendo da quantidade de dinheiro extra gasto ou economizado durante o processo. Os orçamentos flexíveis permitem que os contadores informem os gerentes sobre variações significativas no processo de produção, dando aos gerentes tempo para alterar ou corrigir suas operações para problemas de custo excedido.
