As empresas costumam pagar as despesas dos funcionários que usam veículos para os negócios da empresa, mas a forma como esse dinheiro é pago pode significar a diferença entre os funcionários que se sentem bem remunerados e aqueles que acham que estão gastando seu próprio dinheiro em viagens de carro. Uma política clara da empresa sobre concessões de automóveis pode evitar mal-entendidos.
Quando um empregado recebe um subsídio de carro
Os subsídios de carro pagam todas as despesas do veículo, incluindo gasolina, pneus, reparos, estacionamento, seguro e limpeza. Normalmente, esse nível de tolerância vai para executivos e vendedores cujos empregos exigem viagens frequentes de carro. O subsídio vem como uma quantia em dólar que é adicionada ao cheque de pagamento, e o empregado pode usar esses dólares para despesas de carro. Se as despesas excederem a provisão, o empregado paga a diferença.
Quando um funcionário recebe uma permissão de milhagem
Um funcionário que recebe reembolso de milhagem registra o número de milhas percorridas e as mudanças no relatório. A empresa paga um valor fixo por milha para reembolsar o funcionário pelas viagens da empresa. Este acordo abrange os funcionários que não viajam rotineiramente nos negócios da empresa, mas podem executar tarefas, entregar itens ou, ocasionalmente, ir a reuniões que estão longe das instalações da empresa.
