Há uma variedade de razões para escrever uma carta comercial para qualquer uma das centenas de consulados estrangeiros em todo o mundo. Por exemplo, você pode solicitar informações sobre vistos ou viagens, indagar sobre oportunidades de comércio exterior, conduzir pesquisas de relações exteriores ou escrever uma carta de recomendação para um estudante que esteja viajando ao exterior para um estágio.
Identifique o nome, título e endereço do indivíduo a quem você está endereçando a carta. Cada consulado estrangeiro tem um site detalhado que fornece um diretório pessoal, juntamente com links para vários departamentos, que podem ajudá-lo a identificar a pessoa a quem você deve endereçar sua correspondência.
Siga o protocolo tradicional de negócios ao escrever uma carta comercial no consulado. Use o nome completo e o título, o departamento e o endereço consular do indivíduo, formatados de acordo com o sistema de e-mail internacional do país. Cada país varia, então siga as diretivas listadas na seção “fale conosco” no site do consulado. Se você estiver enviando uma carta impressa, inclua a data no canto superior direito da sua carta. Se você estiver enviando um e-mail, indique claramente o objetivo de sua correspondência na linha de assunto.
Escreva uma carta de apresentação que inclua uma explicação de quem você é, de onde você é, por que você está escrevendo e se você está escrevendo em nome de outra pessoa ou de você mesmo. Se você estiver escrevendo em nome de uma corporação, uma entidade do governo, uma organização internacional ou um instituto educacional, anote a afiliação por nome e informe seu título e credenciais.
Escreva uma declaração direta que, resumida mas sucintamente, descreve o propósito de sua correspondência. A linguagem traduzida ou interpretada muitas vezes pode ter significados duais, portanto, tome cuidado para evitar a terminologia de gírias ou coloquialismos que podem não ser prontamente compreendidos por um leitor estrangeiro. Por exemplo, a frase “Quero tocar na base com você” deve ser substituída por “Estou escrevendo para perguntar a você…”
Limite sua carta a um único tópico e seja específico sobre o resultado que você deseja da correspondência.
Termine a carta com uma nota de agradecimento e forneça detalhes sobre como você pode ser alcançado. Sempre inclua seu nome completo. Nunca falsifique ou faça declarações enganosas ou potencialmente ameaçadoras em uma carta a um consulado estrangeiro.
Consulte os correios locais sobre os requisitos de postagem e o tempo estimado de entrega. Se você tiver um envelope selado endereçado automaticamente para garantir uma resposta rápida à sua carta, verifique se você tem a quantidade adequada de postagem dos EUA no envelope de devolução.
Dicas
-
Os websites dos consulados estrangeiros dos Estados Unidos são escritos em inglês, enquanto os consulados estrangeiros internacionais geralmente são escritos no idioma nativo do país com um link para uma versão em inglês.
