Como gerente ou supervisor, você precisará manter sua equipe a par das diferentes políticas e procedimentos estabelecidos para sua organização. Não é incomum que as políticas dentro de uma organização sejam alteradas regularmente, especialmente se você trabalha em um ambiente dinâmico ou volátil. Uma maneira de comunicar políticas e procedimentos está em uma configuração de grupo. Isso permite que você cubra o material de uma só vez e dê a todos a oportunidade de fazer perguntas.
Leia o material para obter uma compreensão completa. Antes de revisar as políticas e os procedimentos com sua equipe, você deve primeiro ler várias vezes. Realce qualquer informação que possa precisar de uma explicação mais detalhada. Continue a ler o material até entender completamente tudo. Tente antecipar algumas das perguntas que sua equipe pode perguntar.
Dê a sua equipe uma cópia do folheto, ou as informações que serão cobertas, um dia antes da reunião. Isso lhes dá a chance de ler o material e anotar quaisquer perguntas que possam ter. Se possível, peça a sua equipe que lhe faça perguntas no dia anterior à reunião, para que você tenha tempo de pesquisá-las e fornecer à sua equipe a resposta correta.
Realize uma reunião com sua equipe. Reserve uma sala de conferências e certifique-se de que cada participante traz sua cópia do folheto. Tenha folhetos extras no caso de alguém se esquecer deles. Comece a sessão examinando o material do começo ao fim. Depois de ter coberto o material, repasse todas as perguntas que sua equipe possa ter enviado antes. Depois que todas as perguntas enviadas tiverem sido respondidas, pergunte se há outras perguntas.
Revise a política e os procedimentos individualmente. Às vezes a informação é de natureza sensível e delicada e precisa ser revisada com cada membro da equipe individualmente. Isso pode não ser possível ou viável para uma organização grande.
