As demonstrações financeiras consistem em três declarações diferentes: demonstração de resultados, balanço e demonstração de fluxo de caixa. Todos os três são necessários para fornecer uma visão geral precisa da estabilidade financeira e viabilidade de um negócio. No mínimo, as empresas preparam demonstrações financeiras anuais, e a maioria das empresas as compila mensal ou trimestralmente.
Declaração de renda
A demonstração de resultados detalha as fontes e despesas de receita e mostra o lucro líquido. A primeira seção da declaração lista todas as receitas do negócio. Isso geralmente se divide em categorias para mostrar as fontes de renda, que somam um total de renda. A próxima seção mostra um total de todas as despesas associadas ao negócio. Por exemplo, a maioria das empresas terá despesas com salários e administração, despesas com serviços públicos, aluguel ou hipoteca e impostos. A última categoria mostra o lucro líquido, derivado da subtração do total de despesas do rendimento total.
Balanço patrimonial
O balanço de uma empresa revela seu patrimônio líquido. Esta é a diferença entre todos os ativos e todos os passivos. Algumas empresas são genéricas nessa declaração e simplesmente listam categorias generalizadas de ativos e passivos, com a categoria de ativos sendo a primeira na demonstração. As empresas maiores dividem as categorias de ativos e passivos em atuais e não-correntes ou de curto e longo prazo. A curto ou a longo prazo aplica-se a ativos facilmente convertidos em dinheiro e passivos que são devidos no prazo de 12 meses. Não circulante ou de longo prazo aplicam-se a ativos não facilmente convertidos em caixa e passivos não vencidos em até 12 meses. Ativos menos passivos equivalem ao patrimônio líquido da empresa.
Demonstração do Fluxo de Caixa
A demonstração do fluxo de caixa mostra o dinheiro que entra e sai do negócio. Isso é dinheiro real e não inclui crédito, empréstimos, contas a pagar ou recebíveis ainda não recebidos ou pagos. Lista de entradas de caixa primeiro seguida por saídas de caixa. A diferença entre os dois deve corresponder aos saldos das contas bancárias do negócio.
