Embora difícil de acreditar, o aparelho de fax, ou fac-símile, remonta a 1843, quando foi inventado por Alexander Bain. O telefone não seria patenteado por mais 33 anos. Mesmo nesta era de e-mail e na capacidade de enviar documentos por e-mail, ainda existe a necessidade ocasional de enviar um fax. Uma folha de rosto deve ser enviada com todos os faxes e uma folha de rosto básica é simples de configurar.
Abra o software que você usa para criar documentos e comece com um novo documento em branco. Você poderia usar um modelo para o seu fax, mas por enquanto você vai fazer do zero para que você saiba o formato básico.
Escreva "Para:" na parte superior da página, seguido por para quem você está enviando o fax. Se for para uma empresa ou organização, use o nome da empresa ou organização após o "Para". Na próxima linha, você pode usar "Attn:" seguido do nome de uma pessoa se o fax precisar ir para uma pessoa específica dentro da empresa ou organização. Se você estiver enviando o fax para uma pessoa, basta escrever o nome dessa pessoa após o "Para".
Inclua o número de fax da empresa, organização ou pessoa para quem você está enviando o fax abaixo do nome, escrevendo "Fax Number:" seguido do número. Isso é para garantir que, se o fax acabar no local errado, porque você tem o número errado ou digitou os números errados, a pessoa que recebeu o fax pode notificá-lo do erro.
Escreva o número de páginas que o fax conterá, incluindo a folha de rosto. Essa linha simplesmente lerá "Número de páginas" seguida pelo número de páginas do fax.
Inclua seus dados de contato, como seu nome, número de fax e número de telefone, para que o destinatário do fax possa entrar em contato com você. Esta é a parte "De:" da folha de rosto do fax.
As partes "Para:" e "De:" podem ser seguidas por uma seção "Mensagem:" onde você pode escrever o que o fax contém e qualquer informação pertinente referente ao fax. Agora você criou uma folha de rosto de fax simples que contém todas as informações necessárias.
Dicas
-
Acima está uma folha de rosto simples que pode ser feita em alguns minutos. A maioria dos softwares de processamento de texto tem modelos de fax que você pode usar. Se o software que você está usando não tiver modelos de fax, existem alguns sites na Internet com folhas de rosto de fax gratuitas.
