Como preencher uma folha de rosto de fax

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Embora difícil de acreditar, o aparelho de fax, ou fac-símile, remonta a 1843, quando foi inventado por Alexander Bain. O telefone não seria patenteado por mais 33 anos. Mesmo nesta era de e-mail e na capacidade de enviar documentos por e-mail, ainda existe a necessidade ocasional de enviar um fax. Uma folha de rosto deve ser enviada com todos os faxes e uma folha de rosto básica é simples de configurar.

Abra o software que você usa para criar documentos e comece com um novo documento em branco. Você poderia usar um modelo para o seu fax, mas por enquanto você vai fazer do zero para que você saiba o formato básico.

Escreva "Para:" na parte superior da página, seguido por para quem você está enviando o fax. Se for para uma empresa ou organização, use o nome da empresa ou organização após o "Para". Na próxima linha, você pode usar "Attn:" seguido do nome de uma pessoa se o fax precisar ir para uma pessoa específica dentro da empresa ou organização. Se você estiver enviando o fax para uma pessoa, basta escrever o nome dessa pessoa após o "Para".

Inclua o número de fax da empresa, organização ou pessoa para quem você está enviando o fax abaixo do nome, escrevendo "Fax Number:" seguido do número. Isso é para garantir que, se o fax acabar no local errado, porque você tem o número errado ou digitou os números errados, a pessoa que recebeu o fax pode notificá-lo do erro.

Escreva o número de páginas que o fax conterá, incluindo a folha de rosto. Essa linha simplesmente lerá "Número de páginas" seguida pelo número de páginas do fax.

Inclua seus dados de contato, como seu nome, número de fax e número de telefone, para que o destinatário do fax possa entrar em contato com você. Esta é a parte "De:" da folha de rosto do fax.

As partes "Para:" e "De:" podem ser seguidas por uma seção "Mensagem:" onde você pode escrever o que o fax contém e qualquer informação pertinente referente ao fax. Agora você criou uma folha de rosto de fax simples que contém todas as informações necessárias.

Dicas

Acima está uma folha de rosto simples que pode ser feita em alguns minutos. A maioria dos softwares de processamento de texto tem modelos de fax que você pode usar. Se o software que você está usando não tiver modelos de fax, existem alguns sites na Internet com folhas de rosto de fax gratuitas.

Como escrever uma folha de rosto de fax

As folhas de rosto de fax são essenciais ao enviar faxes. Eles ajudam a garantir que o fax chegue à pessoa correta e informe o destinatário que enviou o fax. As folhas de rosto de fax também fornecem ao remetente uma oportunidade de fornecer informações adicionais sobre o que está sendo enviado por fax. Escrever e configurar uma folha de rosto de fax é simples. ...

Como encontrar uma folha de rosto de fax de exemplo

Como muitas outras tarefas de negócios, rastrear uma amostra de folha de rosto de fax pode fazer você pensar: "Agora, quão difícil pode ser isso?" Na realidade, encontrar um modelo de folha de rosto de fax não é difícil, mas pode ser mais estreito. Você enfrenta duas arenas básicas: seu programa de processamento de texto ou o universo on-line.

Como fazer uma folha de rosto de fax confidencial

Você não seria o primeiro profissional de negócios a refletir sobre a melhor forma de lidar com uma transmissão de fac-símile confidencial. Rotule como "confidencial" e você pode inadvertidamente convidar a curiosidade e a invasão da privacidade de alguém. Ignore e as conseqüências podem ser ainda piores. Aborde os dois assuntos com destaque ...