Se você cobrar do cliente errado, cobrar do cliente a quantia errada ou tiver um cliente que cancelou o pedido, a fatura original dessa transação deve ser removida do sistema para evitar mais erros. O QuickBooks oferece duas maneiras de remover uma fatura incorreta: anular ou excluir.
Anular uma fatura
Anulando uma fatura no QuickBooks cancela a conta e altera o valor em dólar para zero enquanto ainda mantém um registro da declaração em seu banco de dados. Você poderá acessar o número da fatura e todos os detalhes relacionados à transação, caso haja necessidade no futuro.
- No QuickBooks, localize e abra a fatura incorreta.
- Clique em Editar na barra de ferramentas.
- Escolha a fatura inválida. As alterações serão salvas e os valores em dólares serão reduzidos a zero.
Excluir uma fatura
A exclusão de uma fatura só deve ser feita se você não tiver salvo, distribuído ou impresso a fatura. QuickBooks elimina permanentemente facturas eliminadas do sistema, o que significa que há não será nenhum registro da transação. Escolha excluir somente se tiver certeza de que a fatura pode ser removida permanentemente do seu sistema de contabilidade.
- Abra a fatura que deve ser excluída.
- Escolha Editar na barra de ferramentas.
- Clique em Excluir fatura.
- Escolha Ok para salvar as alterações.
