Um relatório escrito pelo presidente de uma corporação ou chefe de uma organização sem fins lucrativos é uma visão otimista das atividades e iniciativas organizacionais. Normalmente, um presidente escreverá um relatório de no máximo 1.000 palavras dirigidas aos clientes, acionistas, membros ou outros interessados na organização. Esta carta está incluída no relatório anual.
Analise as atividades do ano anterior para incluir no relatório. As ideias a serem consideradas para inclusão incluem exemplos de sucessos e conquistas, um reconhecimento de doadores, mudanças importantes na equipe ou um anúncio de planos para futuras iniciativas. Organize suas informações por grupos e, em seguida, decida como apresentar as informações para que elas fluam naturalmente entre os tópicos.
Escreva o primeiro rascunho. Dependendo do seu estilo, você pode começar seu relatório com conversa fiada ou ir diretamente para os negócios da organização. Comece com atualizações sobre iniciativas recentes. Dê detalhes suficientes para que todos entendam o que aconteceu, usando palavras curtas para não se perder em frases complicadas. Ao passar para outros tópicos, reserve um tempo para discutir cada ponto que você deseja abordar de maneira concisa. Seja informativo sem entrar em detalhes.
Edite seu relatório. Certifique-se de ter incluído todos os tópicos que você reuniu no estágio de planejamento. Em seguida, verifique se seus parágrafos fluem em uma progressão lógica até a conclusão. Inicie um novo parágrafo quando você mudar de assunto. Verifique se há erros gramaticais. Dependendo da natureza do seu negócio, você não deve deixar de agradecer aos líderes participantes. Verifique tudo novamente. E quanto ao tom do seu relatório? É leve e otimista? Você quer projetar otimismo e força.
Peça a um colega de confiança para rever o seu relatório em busca de erros e oferecer sugestões. Escreva o rascunho final, incorporando as mudanças sugeridas.
Dicas
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Dê a si mesmo tempo suficiente para completar sua carta.
Aviso
Tire um tempo com o processo de edição. É aqui que você pode fazer grandes alterações que afetam a qualidade do seu relatório.
