A diferença entre gerenciamento de contratos e administração de contratos é uma diferença de tempo e se um contrato final foi assinado por todas as partes. Os processos de formar um acordo e executar sob um acordo podem ser arriscados e complexos. Os gerentes de projeto devem ter uma boa compreensão desses processos.
Administração
Um contrato é um acordo legalmente vinculativo entre duas ou mais partes. A administração do contrato se concentra no que acontece antes de um contrato ser assinado. O Bureau of Labor Services descreve as funções de um administrador de contratos como assumir o controle da forma como o contrato é preparado, analisado e negociado.Um administrador de contratos pode emitir uma solicitação de proposta para possíveis fornecedores, convidando-os a fazer lances em um contrato. Quando um fornecedor é selecionado, o administrador do contrato vê o contrato até a sua conclusão, entregando-o ao gerente do contrato depois que o contrato é assinado por todas as partes.
Gestão
O gerenciamento de contratos se concentra no que acontece depois que um contrato é formado. De acordo com a Enciclopédia Internacional das Ciências Sociais, a gestão envolve decidir quais recursos humanos, financeiros e técnicos uma organização dedicará a várias iniciativas. Assim, um gerente de contrato decide como a organização irá garantir que ele faça o que concordou em fazer em um contrato com outra parte e que a outra parte também cumpra suas obrigações.
Confusão
Embora haja uma diferença entre o gerenciamento de contratos e a administração de contratos, muitas organizações usam os dois termos de maneira intercambiável. Por exemplo, o manual de Administração de Contratos da Agência de Proteção Ambiental abrange as atividades antes e depois da formação do contrato e refere-se à administração e gerenciamento como se fossem uma e a mesma coisa.
