Se seus funcionários pagam uma parte do custo de seu prêmio de seguro de saúde, você normalmente deduz a parte do empregado da sua folha de pagamento e registra as deduções da folha de pagamento em seu livro contábil geral. Sua empresa paga o custo total de cobertura à seguradora uma vez por mês e lança toda a despesa no razão contábil geral. Você precisa criar um lançamento contábil para as deduções da folha de pagamento para compensar o custo total do prêmio do seguro de saúde pago.
Itens que você precisará
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Dados da folha de pagamento
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Contabilidade geral contábil
Registre o valor líquido da folha de pagamento como uma redução na conta corrente de negócios ou na folha de pagamento de negócios, se você usar uma conta bancária separada para emitir cheques de folha de pagamento. O valor líquido da folha de pagamento é o total de todos os cheques emitidos para folha de pagamento.
Registre o valor bruto da folha de pagamento como um aumento na conta de despesas com salários. O valor bruto da folha de pagamento é o valor total da folha de pagamento antes de você fazer qualquer dedução de impostos, seguro ou penhoras.
Registre o montante total de impostos retidos nos cheques da folha de pagamento como um aumento na conta de contabilidade de folha de pagamento apropriada a pagar. Impostos comuns retidos de cheques de folha de pagamento incluem Seguro Social, Medicare / Medicaid e retenções federais. Essas despesas são registradas na conta a pagar, porque você enviará os valores para as agências de arrecadação de impostos apropriadas, como a Receita Federal.
Registre a quantia total de prêmios de seguro de saúde retidos como uma redução na conta de despesas com planos de saúde. Essa entrada reduzirá o custo total do prêmio de seguro de saúde pago pelo valor das deduções de prêmio retidas dos cheques de pagamento, refletindo adequadamente a despesa de negócios real no razão contábil geral e na demonstração de resultado.
Dicas
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Se você não tiver certeza de como registrar entradas de folha de pagamento ou configurar contas contábeis para despesas com prêmio de assistência médica, contrate um profissional contábil para auxiliá-lo na configuração do razão geral e explique como alocar adequadamente as despesas da folha de pagamento ao razão geral.
Muitos pacotes de software de folha de pagamento permitem atribuir números / nomes de contas contábeis a cada aspecto da folha de pagamento, como a folha de pagamento bruta e retenções na Previdência Social, e podem fornecer um relatório que lista as contas específicas e os totais a serem lançados em cada conta após o processamento folha de pagamento. Configurar esta opção, se estiver disponível, economizará tempo e erros a longo prazo.
