Se você se sentir chamado por Deus para se aproximar de sua igreja sobre como apresentar ou apoiar um ministério, você pode ser solicitado a escrever uma proposta. A proposta pode ser sobre um evento simples e de curto prazo, um programa que não requer financiamento especial ou algo que exija um grande número de recursos da igreja. Um membro da equipe pode aprová-lo, mas outras propostas podem ter que ser elaboradas para discutir um ministério que opera continuamente com tempo, financiamento, pessoas ou contratos significativos com grupos externos.A proposta também poderia ir antes do processo de aprovação formal da igreja, como uma revisão do comitê.
Leia a declaração da missão da igreja e as informações sobre seus valores e visão. Pergunte aos membros e líderes da igreja se o ministério se encaixaria bem e poderia envolver a congregação.
Recrute uma equipe de suporte que o orientará e ajudará com sua proposta de ministério. Peça pelo menos três pessoas para referências à sua proposta.
Inicie a proposta, identificando seu nome, endereço e informações de contato. Inclua os nomes dos parceiros e referências da sua equipe.
Forneça um nome para o ministério e explique como ele irá atender aos valores, visão e missão da igreja. Identifique pessoas na congregação que possam ser atendidas e explique como você espera que isso as beneficie e à igreja.
Especifique os elementos necessários para tornar o ministério um sucesso. Indique se é um evento único ou um programa contínuo. Liste os dias e horários em que o ministério será realizado e as coisas que serão necessárias, como quartos, mesas, cadeiras, equipamentos de áudio ou vídeo ou um veículo. Acrescente suportes que também podem ser necessários para realizar o ministério, como serviços de creche, transporte ou escritório.
Explique como você planeja promover o ministério. Estes podem ser anúncios de púlpito, exibir tabelas ou espaço no site da igreja. Liste itens promocionais que também possam ser necessários, como folhetos, cartazes ou banners.
Indique se o programa está livre. Se os custos estiverem envolvidos, explique como o programa será pago: arrecadação de fundos, ofertas especiais, alocação do orçamento da igreja, etc. Se o seu ministério estiver vendendo ingressos, identifique quem administrará os ingressos e o dinheiro das vendas.
Inclua todos os custos para organizações externas, como palestrantes ou fornecedores. Identifique alguém em sua igreja que tenha autoridade para assinar contratos, se necessário. Explique como o ministério pagará ajuda externa.
Explique como você relata os resultados e sucessos de seu ministério à congregação. Envie sua proposta para a autoridade da igreja apropriada.
