Em salas de reuniões, centros de convenções, webconferências e escritórios executivos em todo o país, os trabalhadores realizam 30 milhões de apresentações em PowerPoint por dia, segundo o site da Ohio State University. O software da Microsoft tem seus detratores - a Sun Microsystems proibiu o uso do PowerPoint em 1997 e os autores escreveram livros inteiros contra o produto -, mas sua simplicidade e familiaridade o tornam uma ferramenta importante na artilharia de comunicação de um negócio.
História
O PowerPoint passou de um aplicativo em preto-e-branco para o computador Macintosh em 1987 para um dos poderosos players de PC da Microsoft. Ele encontrou uma casa em 250 milhões de computadores, cobrindo 95% do mercado de software de apresentação.
Características
O PowerPoint faz parte do Microsoft Office Suite e serve como ferramenta de apresentação e apresentação de slides da suíte. Os usuários familiarizados com outros produtos da Microsoft, como o Word e o Excel, encontrarão muitas semelhanças nos menus, barras de ferramentas e botões do PowerPoint. As empresas usam o PowerPoint para criar uma versão eletrônica de uma apresentação de slides, preenchendo informações slide a slide, adicionando fotos, gráficos, texto e até mesmo clipes de filme. O PowerPoint fornece à organização controle completo sobre como os slides aparecem, incluindo a capacidade de adicionar um logotipo, a rapidez com que os slides se movem e a capacidade de marcar / colorir.
Significado
Criar uma apresentação do PowerPoint é um processo importante para empresas que desejam produzir uma apresentação uma vez e disponibilizá-la infinitamente. Apresentações em PowerPoint podem ser colocadas em um site, enviadas aos clientes, baixadas de um site FTP ou acessadas de uma intranet da empresa. As empresas podem criar uma variedade de materiais específicos de negócios com o PowerPoint, incluindo treinamento de funcionários, guias de ajuda ao cliente, materiais de vendas e marketing, além de anúncios de novos produtos.
Aviso
As empresas têm o potencial de cair naquilo que alguns pensam ser a "armadilha" do PowerPoint. Para um software criado pelo gigante da Microsoft, pode ser surpreendente observar todas as maneiras diferentes pelas quais as apresentações do PowerPoint podem dar errado. As empresas devem tomar cuidado para não usar o PowerPoint como uma muleta, como um alto-falante simplesmente lendo o texto do PowerPoint palavra-a-palavra diretamente da tela ou deixando os slides na tela por muito tempo. As empresas também devem tomar cuidado para não aproveitar todos os recursos do programa só porque estão lá. Limite as transições de slides, que fazem os slides parecerem girar, voar e dissolver, ou eliminá-los completamente para não distrair o público.
