Quando o que você tem feito para ajudar outras pessoas a se tornar maior do que um hobby pessoal, talvez seja hora de você começar uma organização de caridade. Essa é uma estrutura de negócios sem fins lucrativos que permite que a organização funcione como uma entidade legal que pode ter uma conta bancária separada de suas finanças pessoais. No entanto, uma pessoa não pode funcionar como uma organização de caridade. É necessário um conselho de pelo menos 3 a 5 membros cujas responsabilidades são responsabilidade fiscal, governança e captação de recursos. Há também certas obrigações obrigatórias ao estado, ao IRS e aos doadores.
Selecione um conselho de administração para sua organização. Estes devem ser de 3 a 5 pessoas que compartilham uma paixão pelo que sua organização fará. Como o conselho de administração também será responsável por governar a organização, fornecer supervisão fiscal e participar da captação de recursos, essas pessoas devem ter influência em sua comunidade, afluência e experiência em uma área que beneficiará a organização. Guarde minutos em sua primeira reunião e em cada reunião, porque se a sua organização for auditada pela Receita Federal, o livro de atas fará parte do que os pesquisadores consideram.
Inscreva-se para ser incorporado em um dos 50 estados como uma organização sem fins lucrativos. Os pedidos de incorporação como organização sem fins lucrativos estão disponíveis on-line no site do secretário de estado de cada estado. Cada estado tem requisitos e taxas de aplicativos ligeiramente diferentes. Todos eles, no entanto, pedirão o nome da sua organização, sua declaração de missão, propósito e os nomes dos membros iniciais da diretoria. Antes de enviar a inscrição, é prudente fazer uma pesquisa para garantir que não haja outra organização sem fins lucrativos incorporada ao seu estado que já tenha o nome desejado. Não escolher um nome exclusivo irá atrasar o andamento de sua inscrição. A maioria dos estados tem um mecanismo on-line no qual você pode verificar o nome desejado antes de enviar um aplicativo.
Prepare estatutos e um orçamento preliminar para a sua organização que preveja o que você precisará nos primeiros 3 anos. Isso será necessário para que o aplicativo se torne uma organização isenta de impostos. O livro "Como formar uma corporação sem fins lucrativos", de Anthony Mancuso, fornece instruções passo a passo sobre como redigir estatutos que atendem ao padrão do IRS (consulte Recursos abaixo). Seu orçamento deve considerar três áreas: administração, programa e captação de recursos.
Candidate-se ao status 501 (c) (3) isento de impostos do IRS. Leva de 6 a 12 meses para que essa designação seja aprovada assim que sua organização enviar o Formulário IRS 1023 (consulte Recursos abaixo). Você também deve anexar os Artigos de Incorporação do seu estado, dos estatutos e de um orçamento preliminar. Uma taxa com base no tamanho do seu orçamento previsto será cobrada. Embora não seja obrigatório que uma instituição de caridade tenha status de isenção de impostos, é uma maneira de motivar os doadores a financiar o que você faz. Além disso, a maioria das fundações que financiam organizações de caridade por meio de subsídios exige que essa designação de IRS seja um pré-requisito para se candidatar a um subsídio.
Construa sua capacidade organizacional com cuidado desde o início. Mesmo que a sua seja uma organização muito pequena e prática, defina políticas e procedimentos sobre angariação de fundos, relações com doadores e tomada de decisões do programa para que você possa crescer de maneira sensata. Crie um website e aprenda sobre como adquirir novos doadores cujas prioridades de doação compartilham sua missão e seus valores. Rede com tantos outros que estão envolvidos em esforços similares, para que todos possam se beneficiar do agrupamento de suas idéias. Acima de tudo, mantenha sua diretoria informada e interessada em tudo que envolve a nova organização.
