Existem algumas razões pelas quais alguém iria querer combinar diferentes empresas em um arquivo de dados no QuickBooks. Uma razão seria na abertura de um novo local para o mesmo negócio que é organizado sob uma LLC diferente da primeira. Outra seria que você comprou outra empresa que usa QuickBooks e quer ter ambos no mesmo arquivo. Uma maneira de lidar com isso envolve a compra de software de terceiros para lidar com a mesclagem, o outro está no uso do recurso de classe do QuickBooks.
Itens que você precisará
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QuickBooks
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Arquivos da empresa a serem fundidos
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Software Data Transfer Utility
Combinando Empresas no QuickBooks
Escolha qual opção é melhor para você. As opções são: comprar o Data Transfer Utility Tool ou inserir manualmente as alterações.
Ative o recurso de classe em QuickBooks. Vá para a barra de menu e clique em "Editar". Role para baixo e clique em "Preferências". Quando a janela Preferências aparecer, clique em "Contabilidade - Preferências da Empresa". Marque as caixas ao lado de "Usar acompanhamento de turma" e "Solicitar o uso do acompanhamento de turma".
Use o recurso de classe. Se você está na posição de querer combinar duas empresas que estão apenas começando, seja porque são dois locais diferentes, por exemplo, combine os dois usando o recurso Class do QuickBooks. Crie uma classe chamada ABC Company e outra chamada XYZ Company. Você faz isso indo até o menu Item e clicando no menu Class Item. Clique em CTRL + N e digite o nome da classe (ABC Company) na caixa superior e clique em "OK". Repita isso para a outra empresa e você pode começar a atribuir cada transação, seja despesa ou receita, a uma das duas classes. Esse recurso permite visualizar relatórios combinados ou relatórios individuais das empresas.
Use totais de relatórios de arquivos anteriores. Se você tiver várias transações, imprima os lucros e perdas e balanços da empresa a ser incorporada. Use o acompanhamento de classes para atribuir cada transação à empresa original. Atribua cada transação clicando na empresa desejada na coluna ao lado da transação.
Crie uma entrada de diário geral para refletir os totais nos relatórios impressos da nova empresa e atribua-os a uma classe designando-os como novas transações da empresa. Cada transação terá agora uma coluna "classe" que você pode usar para designá-la para as empresas ABC ou XYZ.
