A declaração de lucros e perdas é um relatório crítico quando um gerente está analisando o desempenho do negócio. A declaração lista todas as receitas do negócio e o lucro bruto, que consiste na receita total menos o custo dos produtos vendidos. Todas as outras despesas comerciais são então listadas e subtraídas do lucro bruto para gerar o lucro líquido. Revendo a declaração de lucros e perdas tem vantagens e desvantagens.
Vantagem: acompanha o desempenho dos negócios
A "linha de fundo" do negócio é um dos melhores indicadores da saúde geral dos negócios. Uma empresa que está mostrando um lucro no final do período contábil está fazendo algo certo porque suas despesas são menores do que a receita que produz. Sem uma declaração de lucros e perdas claramente escrita, um gerente pode supor que o negócio é lucrativo, mas ela nunca sabe ao certo. Outra vantagem de uma declaração de lucros e perdas é que o desempenho de um negócio pode ser comparado a outros períodos contábeis para acompanhar a melhoria nos negócios.
Vantagem: uma base para previsão
As empresas devem criar previsões e orçamentos com base no desempenho do negócio no passado. Sem uma declaração de lucros e perdas precisa e detalhada, tal previsão seria difícil na melhor das hipóteses. O gerente de negócios pode usar os detalhes da declaração ao longo de vários meses para encontrar tendências e determinar como será o futuro. Quaisquer problemas também podem ser vistos rapidamente e tratados antes que se tornem sérios.
Desvantagem: não é uma imagem completa
Um gerente de negócios corre o risco de olhar para a declaração de lucros e perdas como a única imagem da saúde do negócio. A declaração de lucros e perdas é apenas um item a ser observado. O balanço patrimonial é importante para mostrar a saúde geral do negócio em termos da relação entre ativos e passivos, ou patrimônio para passivos. A demonstração do fluxo de caixa também deve ser revisada para projetar qualquer escassez de caixa em potencial que não seja aparente na demonstração de lucros e perdas.
Desvantagem: relatórios muito frequentemente
Uma grande desvantagem da declaração de lucros e perdas está nas empresas que relatam os dados com muita frequência. Com o uso generalizado de sistemas contábeis informatizados, uma demonstração de lucros e perdas pode ser chamada e impressa sob demanda. Se um gerente estiver examinando o relatório com muita frequência, semanalmente ou com mais frequência, ele fornece uma imagem irreal da posição financeira da empresa, porque a amostra de dados é muito pequena.
