Um relatório semanal permite que as empresas acompanhem o progresso dos funcionários em todos os níveis. Funcionários de nível básico podem enviar relatórios semanais para seus supervisores, e a gerência intermediária pode informar os executivos sobre realizações semanais. Relatórios semanais ajudam os projetos a permanecerem no cronograma e os funcionários concluem as tarefas necessárias. Além disso, os relatórios semanais ajudam os supervisores quando é hora das avaliações de desempenho porque documentam as realizações de um funcionário.
Inclua o cabeçalho. Seu cabeçalho deve incluir as palavras "Relatório semanal", o nome do funcionário e a data do relatório no mínimo. Outros itens a serem considerados, inclusive no cabeçalho, são o nome do seu supervisor ou sua equipe (como "Equipe de vendas").
Escreva um breve resumo. Preceda esta seção pelo título “Resumo” e inclua algumas frases que resumem seu trabalho para a semana. Este resumo fornece ao seu supervisor uma visão geral de suas tarefas para a semana.
Listar tarefas realizadas. Realce o trabalho que você realizou durante a semana sob o título “Realizações”. Aqui, você pode incluir reuniões importantes que ocorreram ou decisões tomadas. Por exemplo, se você é um profissional de relações públicas, gostaria de incluir o número de press releases que você distribuiu para a semana e a atenção da mídia que seus clientes receberam. Concentre-se em realizações que contribuem para os objetivos da empresa ou mova um projeto para a conclusão.
Explique as tarefas em andamento. Deixe seu supervisor saber em quais tarefas você ainda está trabalhando. Inclua quanto da tarefa está completa, como 50%, e liste a data de término prevista. Se houver um prazo para a tarefa, inclua essa data e indique se você poderá concluir a tarefa a tempo.
Identifique as metas da próxima semana. Suas metas para a semana seguinte devem incluir todos os itens listados na seção "Em andamento". Identifique quaisquer reuniões ou eventos agendados para a próxima semana também.
Dicas
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Mantenha seu relatório semanal breve - não mais que uma ou duas páginas.
Use listas com marcadores quando puder. Esse formato é mais fácil para o seu supervisor ler do que parágrafos longos.
