Fazer uma solicitação de financiamento usando uma carta comercial pode ser uma maneira eficaz de buscar contribuições financeiras de corporações, fundações e outros doadores em potencial. A carta deve ser informativa, indicar claramente uma necessidade e demonstrar como o doador pode ter um impacto positivo por meio de seu apoio financeiro.
Estabelecer uma conexão
Clique imediatamente no destinatário referenciando uma conexão relevante. Por exemplo, observe se a empresa é um suporte contínuo. "Sua empresa tem sido uma doadora generosa nos últimos 10 anos e seu apoio contínuo é vital para nossos esforços." Se você está buscando um novo financiamento, conecte sua missão ao negócio. "Estou escrevendo para você hoje porque sua empresa é conhecida por seu compromisso financeiro em apoiar as artes em nossa comunidade".
Nomes de nomes
Aproveite as conexões profissionais, especialmente se você enviar uma carta de solicitação de financiamento para um fornecedor, fornecedor ou empresa conectada à sua organização de alguma forma. Por exemplo, se seu CEO atua no conselho de uma organização, emita a carta diretamente a ele. “Tenho o prazer de servir em sua diretoria nos últimos dois anos. Como tal, sei como é importante para a organização apoiar os esforços de sensibilização da comunidade e campanhas de capital como esta ”.
Explique a necessidade
Explique para que servem os fundos solicitados. Por exemplo, “Sua contribuição nos permitirá subsidiar programas pós-escolares para 50 crianças em risco de nossa comunidade”. Anote uma história de sucesso em sua solicitação, se possível. “O comitê do programa deste ano será dirigido por Jane Smith, uma das primeiras crianças a participar de nosso programa pós-escola quando começou, há 25 anos. Hoje, Jane é uma pequena proprietária de negócios que atribui muito do seu sucesso ao mentor que recebeu em nosso centro. ”
Faça o Ask
Descreva o que você precisa e quando precisa. Você pode optar por pedir uma quantia específica, dar margem ao beneficiário para decidir quanto doar ou oferecer uma faixa sugerida de valores de contribuição. Detalhe as opções de pagamento, como débito eletrônico, cheque, ordem de pagamento ou cobrança por cartão de crédito. Declare um prazo para incentivar uma resposta imediata.
Express Appreciation
As empresas se beneficiam de contribuições de caridade por meio de reconhecimento público. Descreva como você planeja reconhecer os doadores para contribuições. Isso pode incluir reconhecimento em um evento de alto perfil, colocação de logotipo em materiais promocionais ou uma placa ou banner. Por exemplo, "Em troca de sua generosidade, sua empresa receberá reconhecimento de pódio em nosso jantar de agradecimento anual, uma página de perfil no site da nossa organização e uma menção em todas as entrevistas da mídia".
