As cartas de solicitação são um tipo comum de carta que a maioria dos empresários e acadêmicos tem que escrever. Se você precisa de um autor para falar em seu almoço ou mais informações sobre seus benefícios de aposentadoria, você precisará da ajuda de alguém pelo menos uma vez durante sua carreira. Muitas pessoas têm dificuldade em escrever uma carta de solicitação porque sentem que estão incomodando o destinatário. No entanto, no mundo dos negócios e nos acadêmicos, o local de trabalho depende de conexões e favores.
Digite a data e pule uma linha. Digite o nome e o título do destinatário, o nome da empresa e o endereço da empresa em linhas separadas. Pule outra linha e digite "Dear Mr./Ms. (Last name)" seguido por dois pontos.
Apresente-se e declare seu pedido com educação. Seja específico e direto sobre o que você precisa.Por exemplo, "Meu nome é Sarah Lawler e sou a diretora de produção da Georgia Pine Products. Sei que sua organização ajuda as corporações a projetar métodos para reciclar resíduos de produtos de madeira e estou interessado em falar com você sobre seus serviços e como eles pode nos ajudar aqui ".
Forneça quaisquer detalhes sobre a solicitação nos parágrafos subseqüentes. Seja específico e detalhado para evitar e-mails e esclarecimentos.
Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e dê quaisquer prazos ou informações que o destinatário precise responder ao seu pedido. Forneça seu telefone, fax e e-mail, se eles não estiverem listados no papel timbrado.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente", e pule três linhas. Digite seu nome e título e imprima a carta no papel timbrado da empresa. Assine seu nome acima do nome digitado.