Se você estiver alugando uma unidade de armazenamento, precisará saber como criar uma fatura de armazenamento. Uma fatura de armazenamento pode ser criada por meio de um programa de processamento de texto, planilha ou contabilidade e pode ser enviada ao seu cliente para agilizar o processo de faturamento. Programas potenciais para esse uso incluem Word, Word Perfect, Excel e QuickBooks.
Abra um novo documento para criar sua fatura de armazenamento. Atribua ao cliente um número de fatura e imprima esse número na parte superior da página. Registre esse número de fatura em seus arquivos de contabilidade para facilitar o acesso posteriormente.
Inclua o nome e o endereço de faturamento do cliente no número da fatura, na parte superior da página. Lembre-se de incluir também a data da fatura na seção superior do documento.
Crie uma lista detalhada dos custos de armazenamento devidos a você pelo cliente. Provavelmente seria útil separar as cobranças em colunas diferentes e incluir a descrição da unidade de depósito, a duração da locação e o custo.
Calcule as cobranças para a unidade de armazenamento e coloque os totais na parte inferior da página. Inclua todos os impostos e descontos antes de imprimir o valor total devido. Forneça uma data de vencimento do pagamento para a fatura de armazenamento.
Imprima a fatura de armazenamento em seu papel timbrado para garantir que o cliente tenha acesso às suas informações de contato.
Dicas
-
Você também pode fazer o download de um aplicativo de faturamento de armazenamento como forma de criar sua fatura de armazenamento. Um programa que você pode usar potencialmente inclui o sistema através de Sistemas de Movimentação e Armazenamento Windfall.
