Segundo o Exército dos EUA, um Procedimento Operacional Padrão, ou SOP, é “um conjunto claramente escrito de instruções para métodos detalhando os procedimentos para a realização de uma tarefa ou estudo de rotina ou recorrente”. Os POPs são usados para definir tarefas que vão desde inspeções até limpeza. deveres. Existem dois tipos de POPs: técnicos (para explicar maneiras de executar tarefas em laboratórios de pesquisa e outras áreas) e administrativos. Cada SOP requer informações para que novos usuários possam ser adequadamente treinados e usuários regulares possam ser lembrados, além de fornecer continuidade entre os membros militares.
SOP técnico
Imprima o nome da sua organização (ramo militar, divisão, escritório, etc.) na parte superior central da página. Coloque o símbolo do arquivo do office abaixo e à esquerda do título e o número do SOP, o nome do arquivo em disco, a data efetiva e a data removida do serviço (se houver) abaixo à direita do título.
Centralize o título do SOP na linha abaixo da informação já impressa. Siga o título com a seção um: propósito. Esta seção deve concentrar a razão, a função e a aplicabilidade do SOP.
Liste os regulamentos que exigem a ação descrita no SOP na seção dois. Se necessário, siga este procedimento com um glossário de termos ou abreviações usadas no SOP; inclua apenas esta terceira seção se houver mais de cinco termos ou mais de 15 abreviações necessárias para entender o SOP.
Inclua na seção quatro a lista de pessoas que têm autoridade para atualizar o SOP e quando ele deve ser atualizado. Relacione na seção cinco a área na qual o SOP deve ser seguido; isso geralmente indica uma localização de campo específica ou área de laboratório.
Escreva na seção seis o escopo do projeto técnico: amostras coletadas, idéias apoiadas e métodos, bem como qualquer viés inerente aos métodos. A seção sete deve listar as responsabilidades daqueles que lidam com as amostras para o projeto.
Liste os aparatos e materiais usados para o projeto na seção oito. Use a seção nove para listar quaisquer interferências, preparação e análise para o projeto. A seção 10 deve listar as etapas de controle de qualidade que foram tomadas para garantir que o projeto seja preciso.
Inclua dados registrados, cálculos processados e resultados eventuais na seção 11. A seção 12 deve destacar as informações que suportam os dados como válidas, e a seção 13 detalha quais informações serão incluídas no relatório final.
Liste as considerações de segurança para o projeto na seção 14. Se não foram tomadas precauções adicionais de segurança, indique que a segurança foi levada em consideração antes de conduzir o experimento. Termine o SOP com a seção 15, que lista todos os outros recursos mencionados no SOP. Esses recursos devem estar disponíveis para o usuário do SOP.
SOP Administrativo
Imprima o nome da sua organização (ramo militar, divisão, escritório, etc.) na parte superior central da página. Coloque o símbolo do arquivo do office abaixo e à esquerda do título e o número do SOP, o nome do arquivo em disco, a data efetiva e a data removida do serviço (se houver) abaixo à direita do título.
Centralize o título do SOP na linha abaixo da informação já impressa. Siga o título com a seção um: propósito. Esta seção deve concentrar a razão, a função e a aplicabilidade do SOP.
Consulte os regulamentos que exigem que o SOP seja fornecido na seção dois. Se necessário, siga este procedimento com um glossário de termos ou abreviações usadas no SOP; inclua apenas esta terceira seção se houver mais de cinco termos ou mais de 15 abreviações necessárias para entender o SOP.
Componha o corpo principal do SOP na seção quatro: procedimento. Contém uma lista de ações específicas a serem realizadas para cumprir o SOP. Use as letras de aaz para dividir as ações em subprocessos, se necessário, para facilitar o entendimento.
Liste as considerações de segurança para o projeto na seção cinco. Se não houver precauções adicionais de segurança, indique que a segurança foi levada em consideração antes de conduzir o experimento. Conclua o SOP com a seção seis, que lista todos os outros recursos mencionados no SOP. Esses recursos devem estar disponíveis para o usuário do SOP.
