Um sistema de informações gerenciais (MIS), ou sistema de gerenciamento de informações, é particularmente crítico para empresas que trabalham em conjunto com outras empresas, portanto, as duas precisam compartilhar informações ou transferir informações entre si. Além disso, empresas com mais de um departamento ou unidade podem usar o MIS para compilar informações em um local central, evitando assim a perda de informações. Um MIS tem quatro características principais.
Coleção de dados
As organizações usam um MIS para armazenar dados. O MIS armazena as informações em um dos dois sistemas de banco de dados. O primeiro tipo de banco de dados, o banco de dados relacional, armazena a entrada dos usuários e, em seguida, relaciona essas informações a outras informações em todo o sistema. O banco de dados subseqüentemente coloca essas informações em gráficos ou tabelas para que os usuários possam comparar os dados. O segundo tipo de banco de dados, o banco de dados hierárquico, armazena dados na ordem em que foi recebido, mas não fornece tabelas de comparação para o usuário.
Geração de relatório
Enquanto o MIS serve para armazenar dados, ele também usa esses dados para gerar relatórios. Os usuários do sistema determinam os tipos de relatórios, com modelos específicos disponíveis no sistema para vários tipos de relatórios. Quando solicitado pelo usuário, o sistema compila o relatório necessário, inserindo dados no modelo e imprimindo o relatório para a empresa.
Acessibilidade e Integração
O MIS funciona com acesso aberto. Acesso aberto significa que o MIS principal pode ser conectado ou integrado a outros sistemas dentro da empresa, permitindo alterações em dados de diferentes origens e de vários locais. Essa função fornece dois resultados importantes. As organizações podem atualizar o sistema para fornecer informações em conjunto com políticas e regulamentações, e o sistema pode ser mantido sem precisar de pessoal de serviço profissional.
Escalabilidade
Uma característica importante de um MIS é que as empresas podem comprar uma versão pequena de um sistema e, com o tempo, adicionar a ele, conforme as finanças permitirem. As empresas podem adicionar mais recursos de dados, bem como recursos do sistema, ao sistema inicial à medida que o negócio cresce, eliminando a necessidade de o proprietário da empresa adquirir um sistema totalmente novo a cada poucos anos.
