A maioria das organizações precisa realizar fundraisers eventualmente, mas encontrar um fundraiser exclusivo que atraia uma multidão pode ser difícil. As vendas padrão de bolos e lavagens de automóveis funcionam para algumas organizações, mas outras precisam arrecadar grandes quantias de dinheiro. Hospedar um show de carro como um fundraiser é uma boa maneira de arrecadar dinheiro, mas também para aumentar a conscientização para uma organização.
Escolha um tema para o show de carro. O foco pode ser em carros clássicos, low riders, carros de luxo ou carros criativamente decorados.
Decidir sobre um propósito para o show de carro - isso é o que atrai as pessoas para o evento. Por exemplo, uma organização de serviço social hospedaria uma feira de carros para arrecadar dinheiro para um projeto de serviço comunitário.
Organize um comitê de feiras - isso garante que todo o trabalho de planejar e executar o levantamento de fundos não seja colocado em uma ou duas pessoas. Você deve ter o seguinte: um presidente para fornecer orientação para o planejamento do show de carro; um tesoureiro que controla os gastos, planeja um orçamento e rastreia os fundos levantados; um presidente de publicidade ou organizador de mídia, que é responsável por passar a palavra sobre o show de carro para a mídia local e a comunidade; um coordenador de patrocínio, cujo objetivo é garantir patrocínios em dinheiro e em espécie de empresas locais para reduzir ao mínimo as despesas do grupo. Recrute voluntários para garantir que o show do carro corra bem.
Planeje uma programação de reuniões semanais com seu comitê de feiras de automóveis --- convide todos os membros de sua organização a participar para que eles possam ficar sabendo e contribuir com ideias.
Garantir um local para o fundraiser show de carro. O coordenador de patrocínio deve tentar encontrar um local para sediar o evento gratuitamente ou com desconto, se possível.
Distribuir informações de entrada sobre o show de carro para clubes de carros locais, concessionárias de veículos, campi universitários e lojas de acessórios de auto --- pedir permissão antes de postar ou deixar panfletos. Imprima folhetos simples com informações de contato e entrada para manter suas despesas baixas.
Lançar um blog informativo ou site sobre o fundraiser da mostra de carro para que os participantes, potenciais patrocinadores e pessoas interessadas em participar possam descobrir o propósito, localização e informação de tempo para o show facilmente.
Realize uma reunião com seu comitê e voluntários pelo menos dois dias antes do show do carro para garantir que todos saibam seus papéis, quando estar no local e quem contatar caso precisem de ajuda durante o show.
