Ao contrário da publicidade paga, uma coluna publicitária ou uma coluna de assinatura, um comunicado de imprensa é um aviso baseado em fatos enviado à mídia para promover um evento noticioso, elogiar as realizações de grupos e indivíduos locais ou anunciar a abertura de um negócio. Comunicados de imprensa são escritos em um estilo sucinto, objetivo, sem frescuras que enfatiza quem, o que, quando, onde e por quê. Um comunicado de imprensa eficaz pode até despertar o interesse de um repórter em buscar e desenvolver uma reportagem especial.
Crie uma manchete cativante que prenda a atenção de seus leitores e conte a eles, em poucas palavras, sobre o que é a história. Exemplos incluem:
"Mulher local engancha 500 peixes" "Clube do jardim para solteiros de leiloeiros para angariação de fundos" "Elton John para se apresentar no centenário da ponte de Baylor"
Identifique a data de lançamento do anúncio e sua cidade de origem diretamente abaixo do título. Embora a data de lançamento normalmente não seja publicada com a matéria, ela é incluída como cortesia à imprensa para que ela possa acompanhar os envios com tempo limitado.
Coloque suas informações mais críticas no primeiro parágrafo. Se, por exemplo, o resto do comunicado de imprensa fosse cortado por causa de restrições de espaço, deveria haver instrução suficiente naquele primeiro parágrafo para que os leitores entendessem o que você quer que eles façam. Por exemplo:
"No sábado, 17 de março às 14h, a Biblioteca Hillside na Pierpont Street hospedará uma palestra gratuita da autora Mary McCormick sobre como escrever e vender e-books. As reservas são recomendadas pelo telefone 203-670-1492."
Fornecer explicação adicional sobre o evento no segundo parágrafo. Por exemplo:
McCormick, um ex-agente literário da Backlash Books, escreveu 47 romances e ministrou workshops nos EUA sobre como os aspirantes a autores podem entrar no mercado competitivo de hoje.Refeições ligeiras serão servidas após uma sessão de perguntas e respostas, e o estacionamento gratuito está disponível no lado sudeste do edifício."
Você também pode incluir uma linguagem padronizada nesta seção que oferece informações adicionais sobre os indivíduos, a organização anfitriã ou o local em si. Por exemplo:
"Este é o terceiro de uma série de nove palestras comunitárias, possíveis graças a uma concessão da Fundação Irving R. Feldman. Feldman, um dos pais fundadores da cidade, foi o arquiteto da Hillside Library."
Insira "###" ou "-30-" entre o final do comunicado de imprensa e as informações de contato de mídia a seguir. Isso informa à publicação que não há parágrafos ou páginas adicionais. Abaixo desses símbolos, forneça seu nome, número de telefone e endereço de e-mail, para que a imprensa saiba como entrar em contato com você se precisar de mais informações ou esclarecimentos.
Dicas
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Sempre duplique o conteúdo do seu comunicado de imprensa e use uma fonte fácil de ler, como Times New Roman, Bookman ou Courier.
Aprenda os prazos da sua mídia de destino para enviar press releases de maneira oportuna.
Quanto mais curto for um comunicado de imprensa, maior a probabilidade de ele ser publicado.
Omitir adjetivos fofos, floridos e supérfluos. Apenas fique com os fatos.
