Por causa do ritmo agitado da vida, as pessoas podem se sentir sobrecarregadas, tentando equilibrar carreira, família, hobbies, escola, vida social e outras obrigações. Uma maneira de controlar sua vida e aproveitar ao máximo cada hora é começar a trabalhar em estratégias de gerenciamento de tempo. Ferramentas e formulários estão disponíveis para ajudar a gerenciar seu tempo e maximizar sua produtividade.
Formulários de rastreamento de tempo
Antes de começar a gerenciar sua vida ocupada, você deve se tornar consciente de como gasta seu tempo. De acordo com a Central de Gerenciamento de Tempo, prestar atenção em como você divide seu dia fornece insights e oportunidades de mudança. Você pode acompanhar seu tempo com o uso de formulários especiais de gerenciamento de tempo. Esses formulários podem ser baixados gratuitamente e, normalmente, exibem gráficos fáceis de ler com uma entrada para cada hora do dia. Insira sua atividade para cada horário. Depois de identificar as áreas problemáticas, você pode decidir como reorganizar seu dia com mais eficiência.
Listas de afazeres
De acordo com a Mind Tools, as listas de tarefas são uma das ferramentas de gerenciamento de tempo mais simples e eficazes disponíveis. Ao criar uma lista de tarefas, priorize suas tarefas. Você pode começar anotando todas as tarefas que você precisa ou deseja realizar em um dia. Atribua a cada tarefa um nível de "muito urgente", "um tanto urgente" ou "não muito urgente". Isso fornece uma melhor noção de quais tarefas abordar primeiro.
Calendários, planejadores e organizadores
O site Work Life Balance indica que os planejadores, calendários e organizadores devem ser uma parte constante do seu dia. Selecione um tamanho que seja fácil de transportar e um que tenha espaço suficiente para anotar sua agenda e anotações. Use todos os dias. Com o tempo, você pode se sentir mais no controle de sua agenda ocupada.
